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为什么新年计划总是无法实现?

数学人生  · 公众号  · 数学  · 2017-02-13 22:05

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每当新年来临之际,大家都会在朋友圈或者QQ空间写出自己的新年计划。但是每次到了下一年回顾前一年时,总是发现自己制定的计划大部分都没有完成,其实大多数的计划基本上都是在一月份就已经夭折了。


通常来说,一个典型的新年计划是这样的:

  1. 一年阅读50本书

  2. 养成早睡早起的习惯

  3. 每日听BBC,提高英语能力

  4. 升职加薪,走上人生巅峰


表面上看,这个是一个 新年计划 ,但是细想起来,其实是一个 许愿清单 。就个人的经验而言,每一项要严格执行起来都是需要花费巨大的时间和精力的。例如,一年需要阅读50本书,那么平均一周就必须阅读一本书,一本书基本上在200页以上,那么平均一天就必须要读30页左右才有可能完成。在日常生活中,总会有各种各样有诱惑力的东西去吸引大家,导致没有动力去阅读书籍。因此,要制定新年的计划,就必须拿出足够的决心,才能够贯穿全年。只有这样,才能够把愿望变成自己的计划,才能够在年终总结的时候看到自己确实已经完成了新年计划。


那么究竟该如何设计自己的新年计划呢?笔者认为有以下几个要点:


(1)年度计划应该制定“重要但是不紧急”的任务。

根据四象限原理,任务可以分成以下四种:

  1. 重要并且紧急的任务 :例如学习工作所需的技能,向领导汇报工作等等。

  2. 重要但是不紧急的任务 :例如锻炼身体,阅读名著等等。

  3. 不重要但是紧急的任务 :例如处理临时的工作需求等。

  4. 不重要并且不紧急的任务 :例如玩游戏,娱乐等。


其实,在日常的工作生活中,由于外部的压力,大家通常都会花大量的时间去处理紧急的事情,无论这件事情是否是重要的。但是对于重要而不紧急的任务,大家其实并没有花足够的时间去做。例如每天持续学习,职业生涯规划,锻炼身体等内容。这些事情并不是特别紧急的事情,但是却是值得所有人关注的点。虽然持续学习并不能够立刻给个人带来回报,但是却是个人发展的基石;虽然锻炼身体并不能够立刻让个人从生病中复原,但是却是个人健康的保障;虽然职业生涯规划并不能够立刻让人走上人生巅峰,赢取白富美,但是却是个人职业生涯的方向。因此,在制定年度计划的时候,应该制定那些十分重要,但是不紧急的目标。


(2)放弃完美主义和拖延症。

不少人在执行年度计划的时候,总是虎头蛇尾,导致年度计划在第一个月就夭折了。例如制定年度阅读计划,并不是指在第一个月就需要阅读10本书,而是在第一个月要养成一个良好的阅读习惯。只有养成了好的阅读习惯,才有希望在年终读完50本书。养成习惯并不需要在第一个月就花大量的时间去阅读,而是把年度计划切分到每个月,每一周甚至每一天。只有切分到每一天,才会有动力完成年度计划。例如每天可以抽取半个小时来阅读自己喜欢的书籍。同时,在制定计划的时候,也应该考虑到自己的弹性时间。如果某一天实在是没有时间阅读,那么在第二天也不需要过多的自责,继续执行自己的计划即可。长此以往,必定会养成阅读的习惯。


(3)每年的年度计划应该是“补短”还是“取长”?

在学生期间,为了能够考上心仪的大学,老师们都会让学生们把自己不擅长的学科加强。只有这样,才能够在总分上领先于其他人。对于高考这件事情而言,这个选择基本上是正确的,因为只有加强自己不擅长的科目,才有希望提高自己的总分。但是到了职场,可能就不完全是这样了。如果某个人实在是不擅长英语,那么他究竟有没有必要每天花大量的时间去学习英语呢?他是花时间去继续增强自己的专业技能,还是去学习英语获得的收益高呢?在工作中通常会强调分工合作,只有把自己的某一项技能炼造得炉火纯青,才能够在职场中获得更多的机会。因为在职场中,自己完全可以去寻找擅长那一部分工作的人来弥补自己的不足,而不需要事必躬亲,每件事情都要求自己做到完美无缺。


(4)制定计划要考虑个人能力。

一般来说,每个人在制定计划的时候都会高估自己的时间和能力,没有预留必要的缓冲时间,导致最后自己的计划无法完成。一般来说,能够完成年初计划的50%甚至更多就已经算非常成功了。在设置年度计划的时候,一定要根据自己的能力来设定,不能够过高地估计自己。在时间分配方面一定要留有余地,否则会导致自己的精力不足,以至于最终耽误很多事情。


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