【新技能】文本透视

来自：Excel实务（ID：excelshiwu）
作者：白永乾

透视表非常强大，但也有很多缺陷，比如排版不便、公式函数受限等，还有我们今天要介绍的对文本只能汇总。

1举例说明

下图中，每个人负责一个区域的一个产品，左边是原始数据，右边是我们想得到的结果。

很多人会想到用透视表，我们就试一下。

将“产品”放到行标签，“区域”放到列标签，“负责人”放到值区域，我们发现默认是对人员进行计数的。

如果进行值字段设置，值汇总方式中并没有我们想要的计算类型。

2操作步骤

上面的问题当然可以用公式的方式解决，今天我们来试试Excel中的一个新功能——Power Query（16版内置，10或13可以到微软官网免费下载安装）。

■ 步骤一

选择数据中的任意一个单元格，在“数据”选项卡“获取和转换区域”点击“从表格”。

说明：如果是早期版本安装了Power Query，这一步操作是在“Power Query”选项卡中进行的，具体操作是一样的。

■ 步骤二

查询编辑器界面中选择“区域”列，在“转换”选项卡中点击“透视列”，在新弹出的对还框“值列”中选择“负责人”，点击展开“高级选项”，“聚合值函数”中选择“不要聚合”，确定。

■ 步骤三

在“开始”选项卡中点击“关闭并上载”即可上载到Excel表格中了。

现在，我们的需求就完成了。

如果数据源有变化，不用重新再做一遍，只需要右击表格，刷新就可以了，是不是很方便？

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