纵横道 ▎Sora背后：重塑时间的奥特曼清单法

我认为我的工作效率至少比平均水平高一些。人们有时会向我询问提高工作效率的秘诀，所以我决定把它们全部写在一个地方。

复合增长作为一个财务概念被讨论，但它也适用于职业，而且它很神奇。在50年的时间里，生产率的小幅提高是非常值得的。因此，有必要弄清楚如何优化生产力。 如果你每天比别人多做 10%，进步 1%，复合（增长）的差异是巨大的。 但在大多数领域都是如此。

我认识的最令人印象深刻的人对世界有着强烈的信念，这在普通人群中是很少见的。 如果你发现自己总是同意你最后一次交谈的人，那就不好了。

有时你当然会错，但要培养坚持自己信念的信心。当您在大多数人看不到的重要事情上是正确的时，它会让您变得勇敢。

我确保在我的日程安排中留出足够的时间来考虑要做什么。对我来说，最好的方法是读书、和有趣的人一起出去玩，以及花时间在大自然中。

我了解到，在我不关心或不喜欢的事情上，我的工作效率不会很高。所以我只是尽量不让自己处于必须做这些事情的境地（通过委派、避免或其他方式）。你不喜欢的东西会严重拖累士气和动力。

顺便说一句，这里有一个关于委派的重要教训：记住其他人在做自己喜欢的事情时也是最有效率的，并且做你希望别人为你做的事情——试着找出谁喜欢（并且擅长）做什么，并以那种方式授权。

如果你发现自己在很长一段时间内都不喜欢自己所做的事情，请认真考虑换一份工作。短期的倦怠会发生，但如果休息一段时间后还没有解决，也许是时候做一些你更感兴趣的事情了。

我很幸运能找到我非常喜欢的工作，这让我很容易真正有效率。重要的是要知道你可以学到任何你想学的东西，而且你可以很快变得更好。最初几次，这感觉像是一个不太可能发生的奇迹，但最终你学会相信自己可以做到。

出色的工作通常需要某种同事。 试着和聪明、多产、快乐、积极的人在一起，他们不会贬低你的抱负。 我喜欢和那些推动我并激励我变得更好的人在一起。

在你力所能及的范围内，避开相反类型的人——让他们占用你的思维周期的代价是可怕的。

你必须选择正确的问题并完成工作。没有多少捷径。如果你要做一些非常重要的事情，你很可能会既聪明又努力地工作。

最大的奖项竞争激烈。并非在每个领域都是如此（有些伟大的数学家从来没有每周花那么多小时工作），但在大多数领域都是如此。

我的系统有三个关键支柱：

1. “确保完成重要的事情”；

2. “不要把时间浪费在愚蠢的事情上”；

3. “列很多清单”。我强烈推荐使用列表。

我列出了我每年、每月和每天想要完成的事情。列表非常有针对性，它们帮助我处理多项任务，因为我不必在脑海中保留那么多。

如果我没有心情完成某项特定任务，我总能找到其他让我兴奋的事情。

我更喜欢写在纸上的清单。添加和删除任务很容易。我可以在会议期间访问它们而不会感到粗鲁。我经常重新抄写列表，这迫使我考虑列表中的所有内容，并让我有机会添加和删除项目。

我不会为分类或尝试调整任务大小或类似的事情而烦恼（我所做的最多就是在真正重要的项目旁边放一个星号）。

我尝试以产生动力的方式确定优先顺序。我完成的越多，我的感觉就越好，然后我就完成得越多。我喜欢在每一天开始和结束时做一些我能真正取得进步的事情。

我坚持不懈地完成我最重要的项目——我发现如果我真的想要某事发生并且我努力推动，它通常会发生。

我尽量无情地拒绝某些东西，并以尽可能快的方式做非关键的事情。我可能太过分了——例如，我几乎可以肯定我在回复电子邮件时简洁到粗鲁的地步。

我通常尽量避免参加会议，因为我发现时间成本很高——我在办公室的时间得到了最大的价值。然而，在您的日程表中留出足够的空间以允许偶遇和接触新的人和想法是至关重要的。

拥有一个开放的网络是有价值的。 虽然我参加的随机会议中可能有 90% 是浪费时间，但另外 10% 确实弥补了它。

我发现大多数会议最好安排在 15-20 分钟或 2 小时内。默认的 1 小时通常是错误的，会导致大量时间浪费。

我每天有不同的时间尝试用于不同类型的工作。早上的前几个小时绝对是我一天中最有效率的时间，所以那时我不会让任何人安排任何事情。

我尽量在下午开会。每当我觉得自己的注意力开始减弱时，我就会休息一下或转换任务。我认为大多数人都没有足够重视他们的时间——令我惊讶的是，我认识的许多人每小时赚 100 美元，但他们会花几个小时做他们不想做的事情以节省 20 美元。

另外，不要陷入关于生产力的陷阱——为了自身的利益而追求生产力是没有帮助的。许多人花太多时间思考如何完美优化他们的系统，而没有足够多地询问他们是否在处理正确的问题。

无论您使用什么系统，或者如果您正在做错误的事情，您是否每秒都在挤出时间，这并不重要。 正确的目标是最佳地分配你的一年，而不是你的一天。