来源：上海本地宝（ID：shbendibao）
每天认真上班工作
你有没有好好保存这五个文件？
这些平时不常用到的东西其实都是“宝”
不慎弄丢，随之而来的麻烦事真不少
会影响你的薪水、职位和社保！
这五个文件究竟是哪几个？
档 案
你还知道你的档案在哪里吗？
有很多毕业生不注意保存丢失自己的档案
不只影响
考研、考公务员
等“小目标”
还会影响到
落户、升迁
等人生大事！
1、影响落户
在部分情况下
办理落户会需要用到档案
如果毕业的时候没注意档案的去向
过几年再回头找就会非常麻烦
2、影响工龄、待遇等
除此之外，工龄、待遇等
是以个人档案的记录为依据的
你的工资、休假等都和工龄密切相关
档案一定要妥善保存好
避免带来不必要的麻烦
3、影响养老金及其他社会保险
你退休时，需要依据档案认定个人出生时间
从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间
从而确定开始缴费或视同缴费的时间
以计算养老金金额
除了养老金外，其他社会保险
如领取失业金等，也都与个人档案相关
4、影响职称评定
考上公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，同时也会影响到出国留学。
5、影响办理考研、考公务员等相关证明
对于毕业生个人来说
考研、考公务员、出国、升学等都要用到档案
否则将无法办理相关证明
档案的重要性集锦
1.转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，可自行百度百科“干部身份”，这对即将毕业或毕业未满一年的大学生来说非常重要。
2.考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
3.评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资、积分及户口挂钩的（比如上海、北京等）。
4.养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
5.申请上海市居住证积分，需要调阅档案；办理居转户，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法申请居住证积分，也没有办法落户上海。
6.进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
7.入团入党。
档案在哪儿？
1、一般
全日制
毕业的大学生其档案可能在两个地方：
1）一个是在其毕业学校里；第二个是在人才服务中心；
2）找到材料后准备上海居住证积分通知单上的材料。
3）对于户口迁过几次的申请人来说，其学籍档案有可能在所迁过户口的几个人才中心之一，这个时候则需要一个一个的打电话询问上海居住证积分调档案应该填哪个地址了。
2、
非全日制
学历的成人教育申请者在毕业的时候，会得到毕业证和成人教育期间的学籍档案，其中档案不允许私自拆开的，
应该送到自己高中档案所在的地区人才中心
。
档案缺失怎么办？
1、去学校补档案或者开证明
2、寻找原始档案重新补档、建档
工 资 条
每个月最开心的是哪一天？
当然是发工资那天！
工资一到手就转身跑去买买买
工资条是不是就随便扔了？
工资条能证明与用人单位的劳动关系
不慎丢失可能会引起问题！
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。依据这一款规定，
企业不发工资条违法
。
1、或将影响劳动仲裁
员工对于自己的收入有知情权和监督权
而工资条就是一种最好的表现形式
作为证据之一的工资条
对认定企业是否按时发放工资也将起到凭证作用
而员工与企业一旦发生劳动争议
工资条可作为劳动仲裁的重要证据
2、或将影响银行贷款
个人在银行申请贷款时
银行会要求申请人准备一些贷款资料
而工资条，能作为附加值的资料证明
利于申请贷款
《工资支付暂行规定》第六条第三款已经规定，用人单位须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。这说明
企业有备查的义务，当员工或者相关人员查询时，企业有义务对其作出解释
。
依照《工资支付暂行规定》，企业应当发放工资条，如果企业不发，引起劳动争议职工可以到劳动主管部门投诉或者仲裁，对仲裁不服可以诉讼。
请 假 条
偶尔身体不适的需要请假
请完假凭条是不是随手就扔？
要注意！假条也是很重要的凭证！
如不慎丢失假条，可能会影响相关权益的维护
我们的请假方式有多种多样
可以书面请假，也可以口头请假
可以事前请假，有特殊情况也可以事后补请假
但请假凭证一定要注意保存
在上海我们大部分上班族
都有带薪年休假、婚假、探亲假等多种假期
1、事 假
事假为无薪假，以天或小时为计算单位
员工可以请事假，但必须说明真实理由
经过用人单位批准，履行请假手续
2、病 假
职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，给予3—24个月的医疗假期。劳动者因患病需要休病假的，应当由就诊医院出具正式的诊断证明书或病假证明书。一般而言，病假证明中应当包括就诊患者姓名、就诊科室、病情诊断和病假天数，且应当由出具病假证明的医师签字或签章并加盖医院公章。
3、带薪年休假
在带薪年休假方面
员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天
已满10年不满20年的，年休假10天
已满20年的，年休假15天
带薪年休假是用人单位安排员工“带薪强制休假”的义务
员工休年假应注意保留证据
一旦用人单位违反带薪年休假的规定
员工可以向劳动仲裁提出申诉
劳 动 合 同
在我们进入新公司的时候
都会签订一份劳动合同
劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。根据《劳动法》的规定，劳动关系的建立以订立劳动合同为主要标志。
订立劳动合同是建立劳动关系的用人单位与劳动者的义务，也是证明劳动关系的重要证据之一。
劳动合同一定要保存好！
你若不慎弄丢劳动合同
麻烦事儿真不少！
1、劳动报酬或受损
用人单位与劳动者签订劳动合同时
应当明确约定劳动报酬
如果劳动者未与用人单位签订劳动合同
很有可能因为薪水约定不明确
而造成自身利益受损
2、加班过劳或难以维权
劳动者的“工作时间和休息休假”
也是劳动合同中必须明确的一项内容
《劳动合同法》第三十一条规定
用人单位应当严格执行劳动定额标准
不得强迫或者变相强迫劳动者加班
因此，签订劳动合同有助于劳动者
