给员工虚开收入证明却引来赔偿金争议 | 人力资源法律

编辑 | 人力资源法律小编

背景：孙小妹于2016年11月入职广东某公司。2018年12月18日，公司全面停业整顿，除留守人员外，所有员工离职并解除劳动合同。孙小妹于同日离职。

2019年2月18日，孙小妹申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金36000元（9000元/月×2个月×2倍）。她提供了一份公司出具的《收入证明》，证明其月薪为9000元。仲裁委裁决公司支付经济补偿22500元（9000元/月×2.5个月）。公司不服，提起诉讼。

一审法院认为，孙小妹提供的《收入证明》是为了办理购房贷款而填写的，月收入9000元不真实。根据公司提供的工资表，孙小妹11个月的平均工资收入为5040.27元。由于公司未提供2018年2月的工资表，法院确认孙小妹在劳动合同解除前12个月的平均工资为5157.67元/月，并判决公司支付经济补偿金12894.18元（5157.67元/月×2.5个月）。

二审法院维持原判，认为仅凭《收入证明》不能证明孙小妹每月实际领取的工资为9000元。根据公司提供的工资表，孙小妹11个月的平均工资为5040.27元，法院确认其平均工资为5157.67元/月，判决公司支付经济补偿金12894.18元。（案号：（2019）粤08民终2997号）

给员工开具收入证明需注意：

1、真实准确：确保收入证明中所列的所有信息真实准确，包括员工的实际工资、奖金和其他收入。避免夸大或虚报收入，以免引发法律纠纷。

2、明确用途：在开具收入证明时，明确注明其用途，例如用于贷款申请、签证申请等。这有助于防止收入证明被滥用或误用。

3、格式规范：使用公司统一的收入证明模板，确保格式规范、内容完整。包括公司名称、员工姓名、职位、收入明细、开具日期等信息。

4、签字盖章：收入证明应由公司授权人员签字，并加盖公司公章，以确保其法律效力和真实性。

5、保存记录：妥善保存所有开具的收入证明副本，以备将来查阅和核对。这有助于在发生争议时提供证据支持。

6、定期审核：定期审核公司开具的收入证明，确保所有证明文件的合规性和准确性。及时发现和纠正可能存在的问题。

通过以上措施，确保开具的收入证明符合合规要求，避免因不准确或不真实的信息引发法律纠纷，维护公司和员工的合法权益。

给HR的建议：

1、准确记录员工收入：确保所有员工的工资记录准确无误，并妥善保存工资表等相关文件，以备不时之需。

2、规范出具收入证明：在出具收入证明时，应确保其内容真实准确，避免因虚假信息引发法律纠纷。

3、及时处理劳动合同问题：在公司停业整顿或其他重大变动时，应及时与员工沟通，妥善处理劳动合同解除事宜，避免后续纠纷。

4、证据保存：妥善保存所有与员工相关的文件和证据，特别是涉及工资和劳动合同的文件，以便在发生争议时有据可查。

劳动用工实操课程上新！入职管理、调岗管理与解雇管理实操技巧（2024），点击可查阅全部内容及报名参加！

为何要关注人力资源法律？

三十万HR共同关注，解决HR遇到的法律问题，增长实务经验，只需长按二维码2.89秒即可识别关注！