本文是关于一起劳动纠纷案件的分享，涉及孙小妹与广东某公司的劳动合同纠纷。公司因停业整顿而解除所有员工劳动合同，孙小妹申请仲裁要求支付赔偿金。案件经过仲裁、一审和二审，最终确定孙小妹的实际工资并判决公司支付经济补偿金。文章还提到了给员工开具收入证明时需要注意的事项和对HR的建议。
孙小妹于2016年入职广东某公司，2018年公司全面停业整顿并解除所有员工劳动合同，孙小妹申请仲裁要求支付赔偿金。
仲裁委裁决公司支付经济补偿，公司不服提起诉讼。一审和二审法院均确认孙小妹的平均工资并判决公司支付经济补偿金。
准确记录员工收入，规范出具收入证明，及时处理劳动合同问题，妥善保存员工相关文件和证据。
编辑 | 人力资源法律小编
背景：孙小妹于2016年11月入职广东某公司。2018年12月18日，公司全面停业整顿，除留守人员外，所有员工离职并解除劳动合同。孙小妹于同日离职。
2019年2月18日，孙小妹申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金36000元（9000元/月×2个月×2倍）。她提供了一份公司出具的《收入证明》，证明其月薪为9000元。仲裁委裁决公司支付经济补偿22500元（9000元/月×2.5个月）。公司不服，提起诉讼。
一审法院认为，孙小妹提供的《收入证明》是为了办理购房贷款而填写的，月收入9000元不真实。根据公司提供的工资表，孙小妹11个月的平均工资收入为5040.27元。由于公司未提供2018年2月的工资表，法院确认孙小妹在劳动合同解除前12个月的平均工资为5157.67元/月，并判决公司支付经济补偿金12894.18元（5157.67元/月×2.5个月）。
二审法院维持原判，认为仅凭《收入证明》不能证明孙小妹每月实际领取的工资为9000元。根据公司提供的工资表，孙小妹11个月的平均工资为5040.27元，法院确认其平均工资为5157.67元/月，判决公司支付经济补偿金12894.18元。（案号：（2019）粤08民终2997号）
给员工开具收入证明需注意：
1、真实准确：确保收入证明中所列的所有信息真实准确，包括员工的实际工资、奖金和其他收入。避免夸大或虚报收入，以免引发法律纠纷。
2、明确用途：在开具收入证明时，明确注明其用途，例如用于贷款申请、签证申请等。这有助于防止收入证明被滥用或误用。
3、格式规范：使用公司统一的收入证明模板，确保格式规范、内容完整。包括公司名称、员工姓名、职位、收入明细、开具日期等信息。
4、签字盖章：收入证明应由公司授权人员签字，并加盖公司公章，以确保其法律效力和真实性。
5、保存记录：妥善保存所有开具的收入证明副本，以备将来查阅和核对。这有助于在发生争议时提供证据支持。
6、定期审核：定期审核公司开具的收入证明，确保所有证明文件的合规性和准确性。及时发现和纠正可能存在的问题。
通过以上措施，确保开具的收入证明符合合规要求，避免因不准确或不真实的信息引发法律纠纷，维护公司和员工的合法权益。
给HR的建议：
1、准确记录员工收入：确保所有员工的工资记录准确无误，并妥善保存工资表等相关文件，以备不时之需。
2、规范出具收入证明：在出具收入证明时，应确保其内容真实准确，避免因虚假信息引发法律纠纷。
3、及时处理劳动合同问题：在公司停业整顿或其他重大变动时，应及时与员工沟通，妥善处理劳动合同解除事宜，避免后续纠纷。
4、证据保存：妥善保存所有与员工相关的文件和证据，特别是涉及工资和劳动合同的文件，以便在发生争议时有据可查。
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