专栏名称: 人力资源心理学
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5个小工具让HR轻松提高工作效率

人力资源心理学  · 公众号  · 职场  · 2017-07-05 13:00

正文


置顶人力资源心理学  每天13:00不见不散


作为公司的枢纽,HR几乎每天都要和各类表格、数据、文件打交道,老板还时不时要做个报告,弄个培训,都得自己来做……

但有时候忙一天下来,累成狗但却没怎么出活?

今天小编为大家精选了几个小工具,什么表格统计、文件管理、汇报模板、文件转化器都有。并且……本文提到的工具,均有免费链接。

意不意外?惊不惊喜!

01
番茄表单


HR在工作中经常会遇到登记信息、用户调研的场景,分发和统计都是一个大难题,每次统计信息都要花一下午?可以试试番茄表单,很容易上手。

里面还有个很有趣的红包功能,填写调查的用户可以得到你设置的微信红包,让信息收集变得有人情味~


体验入口:网页(https://fanqier.cn)

特色功能:问卷表单设计、信息收集工具、微信红包。

使用场景:在线报名表、满意度调查、产品反馈、信息登记、预约订购、行政财务等。

02
OfficePLUS


这个几乎是所有职场人士都适用的网站,每次开会都要临时下模板?微软中国官方的模板下载站,质量相当不错。


体验入口:网页(http://office.mmais.com.cn/)

特色功能:各类实用的模板和图片素材。

使用场景:周/月度报告,会议演示,内部培训,资料整理。

03
Listary



Listary 被称为“令人难以置信的搜索工具”(Fabulous search utility),听这个名字你就懂有多黑科技了。

它是全方位本地搜索的便捷工具,设置常用热键后,能在任何环境下调出窗口搜索文件,例如设置的是'Alt+A',在你想要找某文件时按下Win+F,调出小长条搜索框就能进行实时搜索,非常便捷。


体验入口:下载软件(百度即可找到)

特色功能:本地全站搜索工具,各类场景下都可打开。

使用场景:文件较多,随时调取,不记得存放位置。


04
公邮



专门拿来做公共邮箱的邮箱,多人分享文件,方便协同工作。


体验入口:网页(http://ourmail.cn)

特色功能:多人公共邮箱。

使用场景:部门内协同,团队建设,公司共用信息调取。


05

Smallpdf



又是一个功能如名的网站“棒棒的PDF”,除了能在各类格式中转化,还能压缩、转化、编辑、分割、签名、加密……


体验入口:网页(https://smallpdf.com/cn/)

特色功能:把PDF玩的飞起来。

使用场景:邮件分发,文件处理等。

每晚睡前,你都会给自己充电吗?