专栏名称: 真格基金
真格基金是由新东方教育科技联合创始人徐小平、王强和红杉资本中国在2011年联合成立的天使基金。世纪佳缘、兰亭集势、聚美优品、一起作业、美菜、小红书、蜜芽、找钢网、英雄互娱、大姨吗、51Talk等多家公司已经成为真格基金投资的明星企业。
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如何利用财务数据更好地把控公司发展节奏和方向?| 财务是公司的仪表盘

真格基金  · 公众号  · 科技投资  · 2017-07-03 18:23

正文

财务在企业的发展中到底起着怎样的作用?


很多早期创业公司认为,财务对于一个公司不过就是做账分录、核算会计这些简单的记账功能,只需要记下收支,能应付报税即可。但这种低价值、可替代性高的服务并不是财务的核心,当财务与公司业务相结合,在公司管理中的作用才能凸显出来。


财务是一个公司的仪表盘,利用好财务数据可以更好地把控公司的发展节奏和方向。在公司发展的不同阶段,对财务的需求有什么不同?如何提高财务人员的工作效率?如何节省财务管理成本?仔细研究这门学问,还真的能为早期公司省下不少钱呢。



本文由有序科技创始人金慧在真格基金与 AWS 联合举办的“ ZhenTalk 之企业服务大师”活动上的分享整理而成。 ZhenTalk 是真格基金系列活动之一,定期邀请特定领域专家与真格被投公司负责人进行面对面分享。


本期嘉宾金慧,是财务管理软件上的大拿,曾任美国最大财务软件公司 Intuit 高管。在硅谷拥有16年财务软件经验,领导过全球级 SaaS QuickBooks Online 亚洲业务,美国 mint.com 的技术总监,移动付款先驱 Obopay 的创始工程师之一。


在生活服务的移动支付方面,中国已经走在了美国前面,在中国你完全不需要把钱包拿出来,而企业服务,是下一个我觉得中国能走在硅谷前面的领域。我们已经储备了这么多人才,储备了这么多做 SaaS 服务的公司,也现在自动化 、电子发票等也已经做的很好,已经有了能够给企业提供世界一流体验的基础。




称职的 CFO 可以随时接替 CEO 的工作

我最尊敬的一个职业经理人任正非任总说过四句话,对我们做财务的人和对我们做公司、需要知道如何运用财务的人都很有意义。



第一句话是,做财务的人如果不懂业务,只能提供低价值的服务。 低价值的服务是指做账分录、核算会计等等,而高价值的服务则是管理会计。财务凭证到生态报表这些工作全部被人工智能代替之后,低价值的服务就没有用了。


他的第二句话是,财务人员必须进一步要渴望进步。 业界在经历一个非常大的变革,财务人员需要的技能已经不再只是知道怎么样看这张单走分录,而是跟业务更加紧密的做结合,要有这样的视野——知道怎么样做核算会计,知道怎么帮助管理。


第三句话是任正非说没有项目管理经验,财务人员不可能成长为 CFO 。 第四句话是称职的 CFO 可以随时接替 CEO 的工作。 解释一下这两句话,就是要成为一个 CFO 综观全局,必须要做过全局的管理,要从头到尾看到整个公司的业务,才能看到业务跟财务的关系在哪里,才可能成为 CFO ,这也是 CFO 可以接替 CEO  的原因。


四个故事

我有四个关于财务没有做到位会有什么样的问题的案例: 当时红极一时的开心网,后来却被卖掉了, CEO 第二天就辞职了。 开心网一直到它真正火爆之前还在用代理市场公司做账,当时创始人觉得对于早期唯一重要的事情就是野蛮生长,而忽略了财务的真正的价值所在。



第二个案例是曾经可以和滴滴打车抗衡的快的。我听过创始人的分享,他当时讲的很重要的一点就是内控和管理工作一刻都不能松懈,否则公司会死在内耗上面。


如果把一家公司比作飞机,财务管理不是发动机,不可以产生动力;它也不是机翼,不可以产生福利;但它是仪表盘,能告诉你你在什么地方,面对什么样的情况,可能有什么样的危险。 你不可能想象你开飞机没有仪表盘,经营一个企业就更不能没有财务这样的仪表盘——开心网就是一个教训。对于一个稍微懂一点财务,或者在初创企业有经验的人,用代理市场公司就好像是一天早上醒来发现自己在湖中央,周围的冰非常非常薄,我目前还不会沉下去,但是我会想这个时候怎么样能够最快走到岸边去,站在实地上。


不重视财务还有比公司死掉更严重的后果 :我曾经在的公司准备收购另一个公司,我是当时做尽职调查的团队成员之一。当时我们向他们要非常简单的财报,他们迟迟不能给我们,所以最后这个交易没有做下去。他们损失了一个得到 1.2 亿美元投资的机会,一年半以后事情变得更严重,这个公司的 CEO 和 CFO 都进了监狱,因为他们给投资人的 BP 上面的收入做了假。


在国内也有这样的例子,比如去年夏天,欣泰电气曾经在IPO准备上市的时候,财报做假,结果一是相关人员移交公安机关,二是董事长跟财务总监终身不能进入这个行业。



三个阶段

中国总得有一帮人去为中国企业助力,能够帮助我们中国的企业和商业实现腾飞和发展的未来。 我希望通过做企业级服务,相互帮助,相互鼓励,相互支持,保持这种使命感,做对国家、社会经济发展有意义的事情。


从财务角度帮助一个公司成长,其实要分几个阶段。


第一个阶段,几个志同道合的人在车库里面业余的时间做一个产品,我们管这个叫作坊阶段。 这个时候没有真正的财务需求,但是其实还是有很多花费, 此时需求就是三点——不要少收钱,不要多付钱,不要丢掉钱。


在作坊阶段,也就是在注册公司之前,基本记流水账就可以了,但在这个阶段的公司百分之百都会到达下一个阶段—— 要注册公 司,要开始报税。 所以,我们做了一些非常简单的工具给这个阶段的公司记一些记流水账,可以用扫描,可以用银行的账簿导入。这有两个好处, 其一,能保证需要的数据都会记下来。其二,在做规范财务的时候,数据可以从我们一开始的流水账里面完全无缝的转到财务账里。


第二个阶段,完成公司注册,需要开始报税。 记账的主要功能,除了流水账记录之外,就是报税的需要。这时候有一个选择是代理,很省心,但是缺点也很明显: 第一,大量的业务数据就丢失了 ,因为实际你会把所有的单据都会交给代理公司; 第二,客户对代理公司的首要要求是税务局不来找我 ,而代理市场公司内部的 KPI 是我的会计一个月能做多少套账,每套账能够收多少钱,客户的需求和代理公司的 KPI 没有一个是把这个账做规范,给用户提供一些管理这方面的功用。








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