本文作者：天善特邀社区专家 陈文|他的系列文章：https://ask.hellobi.com/blog/chenwen/602
2017年6月28日晚9点，刘小军拖着疲惫的双腿挪出张江高科地铁站。穿过地铁口一排烟雾缭绕的烤串小摊，挤上公交车。15站后，他回到出租屋中。要是以往，想到交租的日子又近了，肯定心中烦闷，然而今天却没有。因为他准备跟大老板做半年工作汇报啦！
上半年完成新报表50份，优化旧报表50份；
上半年完成临时取数需求200份；
上半年完成数据产品界面优化，优化了XX产品数据展示；
上半年完成数据平台的服务器迁移，提高稳定性，降低维护成本；
上半年完善了数据权限控制的流程设计思路整理以及实际应用；
五！大！功！劳！呢！
整个数据小组我最忙，大老板听了一定心花怒放。说不定就安排我升职加薪了。想想心理还有些小激动呢。
猜
猜
升
职
有
他
份
不？
一毛钱都没有！
因为工作汇报常见的问题都犯完了。
首先，大老板不是自己的直线领导，对自己的工作不是很清楚。且可能他一天要听80多号人汇报，人人都长得差不多。清晰表明自己是干什么的最重要。这里的清晰不是简单的说：“你好，我是数据分析组负责数据产品维护的刘小军”，而是要让老板一眼看到自己在全局工作中的作用与位置。可用的方法，有：
1.典型示例法：
“大家平常最常看的XX报表就是我维护的”
2.形象比喻法：
“我的工作就像房子的地基，虽然和大家接触少，但是支撑XXX系统运行”
3.数据展示法：
“运营部门90%的报表都是我维护的，要看数，找小军，就对了”
老板的思路都是从整体到局部的。所以先讲清楚自己的作用，定位。有利于后续体现自己工作的价值。一上来就把老板拖进一堆琐碎的技术工作细节里，看又看不懂，越听越糊涂。不仅仅让汇报很无聊，更会显得自己这个人思路不清晰，工作没条理。
完成新报表50份，优化旧报表50份。So What！如果上半年一共数据小组完成了5000份新报表，那么50份就显得无足轻重了。如果上半年小组一共完成了55份，那自己一个人的工作量就占到了90%以上，至少说明新报表工作是自己一肩挑起来的。类似的还有200+临时取数，在领导看来，你是做数据的200还是200000都是你该干的。
数据分析是支撑性工作，那么至少三个方面可以考核：
1.新增报表数量。
体现工作强度，比如去年一共100张，今年新增50，就增加了50%的工作量，说明作为数据小组我们至少是干了事情的。
2.新增报表质量。
体现工作质量，比如数据准确性，及时性，更新周期是否缩短，出错率是否下降，是否无问题运转180天，说明数据小组是有质量的。
3.新增报表用途。
体现工作价值，比如临时性取数，可能是因为解决突发问题，或者上重大项目做深入分析。这时候数据就非常有价值，是重要的决策依据。有力的支撑业务，才是体现数据价值的地方。
做数据分析的人都知道，做评估要综合考虑各个维度；展示数据不能只摆数字，要看结构，要看分布，看走势。但是到了分析自己工作的时候，就忘到九霄云外去了。光想着干了多少表，加了多少班，吃了多少盒饭。凡是这么写汇报的同学，此处为自己的专业性默哀一分钟。
