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酒店前厅如何正确排房?最全指南请收好!

次方点评  · 公众号  ·  · 2025-01-31 06:30

正文

排房又称分房,是指前厅接待员根据宾客住宿的实际要求,结合宾客类型和特点以及酒店可供出租客房的实际情况,尽可能将适合宾客需求的客房分配给客人。

来源 | 里屋里


对于前厅工作人员来说,在节假日住宿旺季,想要快速、正确地排房,存在一定难度。今天我们将分享排房的必备技巧和注意事项。



排房顺序


酒店在安排客房时,是有先后顺序的。前台接待人员应该根据客人的类型和特点及轻缓急程度,按照一定的顺序进行排房,依次为:


1、OTA客人和常客

OTA客人和常客需要优先安排。


2、有特殊要求的客人

在排房时,要留意客人是否有特殊要求,如朝向,无烟,数字,高楼层,相邻房等,如果客人提出了特殊的要求,酒店就要本着“以客户为中心”的服务宗旨,在能力范围内尽量满足,给客人安排合适的客房。


3、团体客人

同一个团体的客人之间的联系较多,需要集中排房,既能方便客人之间的走动,也能避免给其他散客带来干扰,方便酒店的管理工作。


4、普通已预订的客人

对于普通已预订的客人,也要做好排房,避免到店无房等意外发生。


5、未经预订直接到店的客人

这类客人相对比较随机,酒店只需在客人到店时,根据酒店的实时房态进行安排即可。



排房原则


1、针对性原则

根据客人的类型和特点进行有针对性的排房。


①贵宾: 要先查看客人是否有入住记录,之前住的客房是哪一间;如无,则安排朝向好、状态好的客房。


②同一团体的客人: 尽可能排同一栋,别分栋;尽可能同楼层,但也别让一个团队占满一个楼层,全排同一团队,电梯会不够用。


③老年人、行动不便者: 可安排在较低楼层靠近服务台或电梯口的房间,以方便服务员照顾。


2、特殊性原则


考虑客人的属性和需求,在排房时妥善处理。


①竞争对手、敌对国家的客人: 应分楼层安排。


②风俗习惯、宗教信仰及民俗不同的客人: 应将他们的房间拉开距离或分楼层安排。


③备注中有特殊要求 ,比如要靠近电梯、要几楼以上等等,有特殊要求的先安排,且打上“勿动”。


3、因地制宜原则


根据酒店经营管理和服务的需要来安排客房。


①长住客: 尽可能集中在一个楼层,且在较低的楼层。


②在淡季, 从经营和保持市场形象的角度出发,可集中安排朝向街道的房间。还可以封闭一些楼层,集中使用几个楼层的房间,以节约能耗,便于集中维护及保养一些客房。



排房技巧


1、团体客人到店的前一天,工作人员就要安排客房 ,集中安排在较低的相近楼层,并制好房卡。


2、散客到店不规律,所以, 散客房间只需当日早班安排,不需先做房卡。


3、优先安排VIP团,政府团,然后排房间数多的团队 ,房间数相同优先安排网络团或房价高的团队。


4、优先安排有特殊要求的房间







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