2017年，写过一篇类似文章。
谈及的内容以工具本身为主，通篇技巧，缺乏底层逻辑的思考。
这一年里，随着使用场景的扩大化，对这个不足有了一些新的理解。
基于此，形成此文。
内容比较干，但请相信，保证曹将诚品。
（一）
写在前面
在处理任何问题的时候，有两条路可走：
第一条是按图索骥，有明确的目标，也有清晰的路线，只用按部就班，就能到达终点。
但事实是，大多数的路上都有雾，大多数路线图都残缺不全。于是，我们只能走
第二条路：
摸石头过河。
大致上知道终点在哪，隐约上知道该如何开始，但每一步，都是新的探险。
通过不断地试错，不断地折返，不断地将手上的地图补充完整，最后形成自己的套路，通向终点。
于是，之后再来走这条路时，无论是自己，还是他人，都能快马加鞭，使命必达。
我想，这就是知识管理的目标。
让每一步都算数，让经历沉淀为经验。
（二）
构建索引系统
知识管理的工具有很多，本文以印象笔记为例进行阐述。
面对这样一个软件，第一件头疼的事，就是：
如何构建索引系统。
索引这个词太过书面，用通俗的话来说，就是：做哪些努力，可以方便后续搜索查找。
传统的索引系统是文件夹。
这个我们再熟悉不过。比如对我来说，每年会新建一个文件夹，叫做【
2018
年】，里面则是按项目进行归档，例如【xx课题】。
↑ 我的笔记本
但是，使用久了，会面临另一个问题：很多内容同时属于多个文件夹。
比如拍了一张照片，对它的索引包括三类：
第一是地点，比如「广州」；
第二是时间，比如「
2018
年
8
月」；
第三是主题，比如「旅行」。
难道要建三个文件夹，然后把照片复制粘贴三次？
这里要引入第二个索引逻辑：
标签系统。
我只用把照片放在某一个文件夹里，并注明特定的标签。那么，之后需要阅读时，既可以通过文件夹搜索，也可以通过标签查找。
在印象笔记中，我有一个文件夹叫【常用中文字体】，做 PPT 之前，一般会先翻阅一番，再确定使用哪种字体。
为了方便更快定位，我给字体加了标签，比如【#方正】【#可爱】【#书法】等。
↑ 标签
搜索时，如果是做公司的材料，那么
#方正
肯定是最好的选择，于是马上定位这个标签，得到相应的结果。
好了，这里简单小结一下：
索引系统建立的目的，是方便后续搜索。为了实现这个目的，我们可以考虑两条腿走路：①针对特定主题建立文件夹；②同时制定一套标签系统，独立于文件夹体系。
（三）
知识分类
有了底层的逻辑后，我们需要回答下一个问题：
哪些东西值得保存？
在自己看来，需要保存的信息包括六类：
1.工具
/
资源类
2.标准
/
流程类
3.日记/总结类
4.索引类
5.笔记类
6.临时类
我们分别来说。
1.
工具
/
资源类
这就如同桌子上的工具书，随时都需要查阅。
这类知识的记录要点就一个字：
短
。
比如这个在线画逻辑图的网站，我的处理方案是：
①在标题上注明功用；
②内容部分给出网址和效果图。
↑ 工具/资源类
之后查找时，能在 1 秒钟的时间内马上锁定。
类似的还有一些常用网站整理，都是如此。
2.
标准
/
流程类
可能是公司的章程，也可能是自己做某件事的方法。这一类的笔记讲求完整。
完整到什么程度呢？
最好把相关的附件（比如模版什么的）一并附上，这样之后要做某件事时，直接就能按部就班完成。
例如下面这个报销流程：
↑ 标准/流程类
3.日记/
总结类
我们每天都会经历一些事，有些很重要，例如完成了一个项目；有些很痛苦，例如因为做得不好被领导指责；还有些很特别，例如参加了一次培训有很多收获。
这些事情，都值得留下痕迹。
因为是它们，组成了我们的一生。
针对这些内容，
我们可以考虑建立模版，每天定时填空。
↑ 日记/总结类
4.
索引类
随着电脑上的资源越来越多，查找时很不方便。于是自己专门建立了一个索引类文件夹，里面有一些 PPT 素材的截图，其标题与文件名一一对应。
以 MockUp（样机）为例，我的工作流是：
①先在印象笔记的专门文件夹里查看，找到符合场景的方案；
②打开 Everything（搜索软件），输入文件名，找到文件；
③打开文件，进行后续操作。
↑ 索引类
5.
笔记类
无论是看公众号，还是读书浏览新闻，都会有一些文章值得保存留念。
不过，有一个特别的建议：
一定要把最重要的内容放到最前面！
为什么？
因为之后真的真的真的没有时间或心情，再来完整阅读全文。
↑ 笔记类
6.
临时类
平时工作时，留给我们整理的时间不多。
遇到不知道放哪里的内容时，
先把它们塞到「临时类」文件夹里，等后续有时间的时候，再做归档处理。
自己建立了一个「默认笔记本」，就是专门用来塞各种零散的内容。
↑ 临时类（裤子尺码哈哈）
小结一下：
对个人来说，经常需要保存的信息包括六类：1.工具
/
资源类；2.标准
/
流程类；3.日记/总结类；4.索引类；5.笔记类；6.临时类。
（四）
笔记的迭代
人总是在成长，一个重要的表现就是：
之前觉得重要的内容，时过境迁感觉不过如此。
所以，每过一段时间，有必要对内容进行二次筛选。
我个人的处理方式是：
另起炉灶
。
比如在 PPT 这一块，原来有一个文件夹，叫做【模版制作】，但积累一年后，发现并不是每个都有含金量，但又不舍得删掉。
↑ 原来的「模版制作」
怎么办？
我将现在感觉有价值的内容（主要是素材），腾挪到新的文件夹【我的素材】，之后就重点在这里面更新即可。
↑ 现在的「我的素材」
原来的文件夹，在之后基本没有翻过了。再看里面积累的内容，其实已经跟不上时代。
（五）
印象笔记的操作技巧
接下来我们聊聊印象笔记的操作技巧。
1.
笔记模版
对大多数朋友来说，找到一个好用的模版，能够快速地上手，并在前人的基础上进行自我适应。
印象笔记有提供一系列模版，具体的网址如下：
https://list.yinxiang.com/moban/
↑ 印象笔记模版
大到年度计划，小到每日计划，亦或者客户咨询、旅行日历，应有尽有。
2.
提醒功能
之前一直不理解这个功能的用处，直到——最近折腾的广州车牌摇号。
因为需要每隔三个月去系统上重新申请一次，所以我建了一个笔记，里面记录了摇号的网站、账号密码信息，并设置好提醒时间。
这样每次到点，
①接到提醒，然后②顺道点击链接，③输入账号密码，④重新发起申请。
↑ 提醒功能
3.
快捷方式
有些文件、文件夹使用非常频繁，我们可以将它们添加到「快捷方式」里，方便后续快速调用。
操作路径：
①鼠标右键点击某条笔记
/
某个文件夹；
②选择「添加到快捷方式」，之后便会出现在菜单栏下方。
如下图：
↑ 添加快捷方式
4.
文件密码
我有一个笔记，专门存放网站的账号密码。
我设置了双重加密：
第一步：只有自己才看得懂的密码。
比如某个密码是：
j
****l****kk。只有自己才能根据已有的信息辨别中间的「*」是什么。
第二步：为这些内容加密。
在印象笔记里，只用①全选内容，然后②点击右键，③选择「加密所选文本」即可。
↑ 加密所选文本
↑ 加密效果
5.
制作目录
我有将自己公众号的文章导入印象笔记。为了方便搜索，所以新建了一条笔记，做了文章的索引目录。
具体方法是：
①全选（
Ctrl
+A）文件夹内所有笔记；
②然后选择「创建目录」即可。
↑ 创建目录
↑ 目录效果
6.
默认字体
系统默认的字体真的不好看，所以我将其调整为「微软雅黑」。具体路径是：
①点击「工具」选项卡下的「选项」；
②在跳出的对话框「笔记」一栏里，更改默认字体。
↑ 设置默认字体
7.
快速保存
最新版的印象笔记有推出一个新功能
：在「通知中心」的
Widget 里添加「印象笔记·剪贴板」小组件（iOS系统专属）。
