经验|这样做医药企业老总的“大助理”

总裁助理大多由部门负责人兼任，具体取决于公司的设置和需求，老板希望这个人的能力发挥不仅仅局限于部门内，而是发挥这个部门在整个公司的作用。医药行业发展很快，从中药到化药再到生物药，从仿制到创新，从投资到并购，当公司发展到一定程度，老板在拍板的时候就面临着决策是否正确的考验。他需要一个能够对项目进行全面考察、并辅助他做决策的人。

我从沈阳三生制药来到湖南景峰医药任职投资总监兼总裁助理，算是一位空降高管。总裁助理空降的情况并不多见，一般都是内部提拔，启用“外来的和尚”做总裁助理这种比较核心的岗位也是老板有魄力的表现。我来后如何开展工作呢？

首先，一家公司顺利运营多年一定有自己的机制，进入新公司要先摸摸底。了解公司的办事流程，以及决策层的设置是怎样的，谁是真正能帮老板拍板的人，很多事不是从头衔上能看得出来的，凡事要与管理团队多讨论、多沟通，并尽快建立自己的核心团队。时刻提醒自己，老板让我过来一定是团队有需要补充地方，要尽自己的能力做好公司的补充。进入一家新公司就想“大展拳脚”，要把所有事情都担起来，这是不可能的，大包大揽的结果就是迅速被踢走。

作为一个部门负责人，又有了总裁助理这个头衔，看起来比其他部门负责人高一些，但位置要摆正，不要觉得自己是领导。最忌讳指手画脚。时刻记得，放在这个位置上，是企业的需要，是行政的任命。真正把“领导”之位坐实，需要靠过人的业绩、靠突出的能力、靠良好的人际关系，所谓“有德配位”。

用投资总监兼任总裁助理，说明老板比较重视投资部门，我不仅仅做投资，更多的是从投资出发，站在老板的角度去看待问题，从战略决策上替老板出主意。对项目的考察，老板不可能面面俱到，我就是老板的眼睛和耳朵。我要汇总各部门的意见，请老板拍板。

在实际工作中，各部门是合作关系，尽管我领头的项目调研代表着老板的意志，仍需要大家的配合，姿态要放低，与不同部门打交道需要换位思考。

比如，对引入一个创新项目，研发和生产部门通常比较谨慎，考虑的是开发风险；营销部门愿意看到新的东西，想到的是市场前景。在调研中，需要让各部门都有机会发声，把他们的顾虑反映出来，几个部门的意见综合起来，供老板参考做决策，如果风险考虑不充分，项目引进后就可能会产生大问题。

总裁助理无论对内还是对外都代表总裁，但并不具有总裁的权限。工作中的阻力是身份和实际权限的落差造成的。工作推不动，是因为大家认为总裁助理所表达的是个人想法而非老板的，这是信息沟通不畅造成的。不能时刻扛着老板的大旗，这是以势压人。要通过事实和结果说话，让大家意识到你所做的正体现了老板的意志，以保证下次类似的事情不再出现阻力，这个需要时间磨合。

总裁助理得到了老板的授权，但授权是有限度的，这个限度取决于跟老板一致程度有多高。如果总裁助理做的和老板想的一样，权限就很大。这里的一致不是表面的一致，而是实质性的、战略方向的一致。

总裁助理跟老板的联系很紧密，很多时候办公室都挨在一起，条件得天独厚，有更多的机会知道老板是怎么想的。时时刻刻跟老板保持一致，世界观、价值观都要一致。要利用处理每一件事的机会逐步培养和老板的默契度：事前，需要思考如果是老板会如何处理；事后，复盘的时候根据老板的评判能看出他的价值取向。总之，老板交代的事情一定是他想做的，多从公司利益出发、从老板角度想问题。

老板都是聪明人，既然要提拔一位总裁助理，一定是觉得他的能力和经验能给公司带来价值。对一件事，总裁助理可以持不同意见，但还是要执行老板的指令。即使判断失误，总裁助理要帮老板背黑锅，但事先打过预防针，老板下次自然会对不同意见上心。

总裁助理是一个比较关键的位置，有很多机会接触公司战略层面的东西，而且在总裁身边，提高也非常快。无论是大助理、还是小助理，能够被老板相中、放在自己身边的人肯定都不会差。

年轻人做总裁助理，待人接物、整理文件是基础。在此基础上发掘自己的能力偏好，并有意识地培养专业性的东西，主动弥补能力上的欠缺，接受系统性的培训，有需求可以主动向老板提出，老板都喜欢手下的人快速成长。当在自己专注的领域能考虑到老板前面的时候，就有机会外放出去独当一面。法务、财务、人力资源、甚至业务部门，都是很好的去向。

总裁助理是一个辅助性、过渡性的角色。职位是常设的，人员是流动的。谁都不可能把总裁助理一直做下去，只要沉下心、肯学习，总裁助理未来的职业发展前途广阔。