专栏名称: 中规知识产权认证
中国首批由国家认证认可监督委员会批准,依法成立的知识产权管理体系(IPMS)第三方认证机构。秉承“中规中矩 高效务实”的企业方针和准则,致力于促进IPMS标准化发展,引领IPMS认证行业新常态。
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贯标企业说 | 易群利:公司知识产权贯标项目管理

中规知识产权认证  · 公众号  ·  · 2017-07-24 17:25

正文

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贯标

    知识产权贯标需要将知识产权工作融入公司科研、生产和经营各环节,是一项将知识产权工作从原来一个部门的事务转变为全公司协作的事务,要求全体员工的共同参与,得到全体员工的认可,在充分调研企业组织机构中的职能职责分工及现有工作流程的基础上开展相关工作。同时,企业建立标准需要通过第三方认证才能得到社会的认可,贯标的顺利进行需要组织内部多方资源的同时协调外部资源。

    通过上文的描述,不难发现,贯标认证工作的实施是一个系统的项目管理过程,本文从从项目生命周期的角度,梳理了贯标认证工作中主要的工作内容,供有贯标意向的企业进行参考:


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    知识产权管理诊断。按照标准对企业知识产权管理的要求,结合公司现有的管理模式和其他标准体系,以及各部门现目前开展的工作,逐项梳理公司知识产权管理方面不够完善、需要补充甚至需要纠正的地方,明确贯标的方法、步骤和重点,设计贯标方案。


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    知识产权管理体系策划。管理体系是建立方针和目标并实现这些目标的体系。贯标策划从建立方针、目标开始,需要结合企业的规模、行业特点和发展重点策划知识产权方针,在方针的指引下,建立知识产权目标,目标要尽量可量化可考核,并且有一定的层次递进性,如年度目标的实现支撑3-5年中长期目标,中长期目标的实现支撑方针的实现。在方针和目标的指导下通过最高管理者承诺,任命知识产权管理者代表,明确各部门管理职责,配备人力资源、财务资源、信息资源和基础设施,建立企业知识产权管理体系框架。


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    编制知识产权管理体系文件知识产权管理体系文件包括知识产权方针和目标、知识产权手册、程序文件和记录文件。手册是企业知识产权管理文件的总纲,明确企业知识产权管理要做什么,达到怎样的目的;程序文件是明确规定具体怎么操作;记录文件是知识产权活动开展的凭据及日后开展相关工作的参考。总结起来就是“写该做、做所写、记所做、用所记”。


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    开展宣贯培训体系宣贯培训是实施知识产权管理体系的基础,想要大家按照体系要求去做,就要告诉大家怎么做。宣贯培训要有针对性,根据不同人员的岗位特点,抓不同的重点,如内审员是分布在各部门的知识产权体系的具体的践行者、布道者和监督者,内审员需要对整个体系达到高度理解和认同,因此对内审员的培训是全方位的,从理念的理解到具体实施的操作细节,都需要掌握;对管理层的培训主要是统一认识;对科研人员的培训则重点关注与之相关的立项、研究开发等相关环节的需要开展的工作。


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    体系运行和持续改进国家标准要求体系要具有适宜性和有效性,检验的重要手段就是实践,也就是体系运行,并且运行一段时间之后开展内部审核,由公司各部门人员组成内审组,交叉检查其他部门知识产权相关工作按照标准实施的情况,并收集各部门实施中的问题,以此对体系文件进行修改和完善,通过管理评审评价知识产权管理体系的适宜性和有效性。


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    知识产权管理体系认证是指由国家认可的认证机构证明企业的知识产权管理体系符合国家标准要求的合格评定活动。

    中规(北京)认证有限公司作为国内首批获准设立的知识产权管理体系(IPMS)认证机构之一,当前的贯标认证业务已遍布全国各地,公司一直秉承“中规中矩、高效务实”的企业方针和准则,竭诚为客户提供全方位的优质服务,获得了企业客户以及行业专家的一致好评。

文章来源

作者:易群利

发表期刊:电子科技大学

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