一秒搞定Word名单排序，效率颠覆你的想象

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请放心食用~

最近汉东大学校友会成立了， 组委会准备做材料编个理事会成员名单。 就像这样的……

汉东大学这样的政法名校，知名校友这么多，他们的级别、影响、地位难以全部判断清楚。 谁排前谁排后？没把育良书记排第一个，他会不会不开心？

职场老人一句点破： 按姓氏笔划排序 。

这实际是一种不伤和气的作法，总原则是笔画少的在前，多的在后。 但名单这么长，笔划一个个数下来排序，要死，要死。 排完还要对齐，要死，要死。

本文就教你不用数笔划也能秒速排序，不用敲空格也能瞬间对齐的办法。

按规则列名单

在确定名单后，将名单录入到 Word 中，有两个注意点：

• 两个字的名字之间不要加空格；

• 每个名字间按逗号或空格隔开。

考虑到演示方便，本文案例选取其中很微小的一部分呐，部分名单系瞎编，如有雷同纯属巧合。

为了后续操作，我们需要将上述名单按行列出，一个个敲回车，一定会累死。

Word 懒人思维，就是要时时刻刻提醒自己： 繁复的人工操作一定有更高级的 Word 技能可以化解。

于是立刻想到【查找替换】这个工具，它可以快速批量帮我们完成这个操作。

用 Word 的思维思考下就是将名字间的顿号「、」，替换成段落回车即「^p」，一秒钟搞定。

按笔划排序

这里就要隆重推出 Word 中隐藏的神秘小功能： 排序 。

它就藏在【开始】选项卡-【段落】功能区内。

选中刚刚按列排好的名单，按下【排序】按钮，主要关键字选择【段落数】、类型选择【笔划】，按升序排列。

至此，文本已经按笔划升序排列，但还是以行排列，还需要进一步排版。

文本转表格

Word中还有一个隐秘的小功能是： 文本转换成表格 。

刚刚排好序的名单，利用这个功能就能一键转为表格，规规矩矩排序。

❶ 依次单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在弹出的对话框中，此处将其转为【5列】，文字分割位置选为【段落标记】。

❷ 调整对齐方式，设置名单为上下左右居中对齐，并去掉表格边框。

简单调整字体字号，然后在两个字的名字中按空格，使其与三字名字对齐。

完美搞定，请看卖家秀！