2024年新生攻略02 | 港科大学务资料寄送攻略

1、在注册入学之前，新生需要 向科大寄送相关材料证明自己已经满足入学的各项条件 。 本科新生 可以参考本科招生办公室网站， 研究生新生 可以参考霍英东研究生院网站，见下链接。

2、由于内地生群体以研究生为主，本篇推文主要描述 研究生新生入学前的资料寄送 。由于「寄材料」、「寄资料」这些字眼比较含糊，容易与「申请学生签证的材料寄送」混淆，故MSSS将其称之为 「学务资料寄送」 ，这不是科大的官方称呼，大家理解意思即可。

3、学务资料寄送成功以后，大家可以在申请页面见到状态变为 Offer Confirmed - Pending Program Registration ，此时便大功告成，等待开学前科大邀请你线上注册即可。注意，无论你是Conditional offer或者Firm offer，都是变成上述这个Offer confirmed的状态，并不存在「Conditional offer变成Firm offer」这个步骤，无需徒增焦虑。

学务资料可以通过电子形式寄送，也可以通过实体方式寄送。 总原则 是尽可能让开具资料的部门直接地、加密地把资料寄给香港科技大学。

• 通过 电子形式 寄送的话，应该让学校的教务机构附上申请者的申请编号与申请项目，发送到[email protected]；

• 通过 实体方式 寄送的话，应该在在封面上表明申请者的申请编号与申请项目，便于科大工作人员处理。同时这些寄来的材料是不会退回的，因此请 一定不要寄官方原件 ，请寄送 经官方核准的有效副本(Certified True Copy) ，也就是复印件上盖上鲜章。

以 内地大学的毕业生 为例， 需要寄送的学务资料 有以下几种（港科大学生可以不必交成绩单和学位证书，学校会自行调取）：

1. 学位证书 Degree Certificate

2. 正式的最终版成绩单 Official Final Transcript

3. 毕业证明信 （适用于最后一年的学生）Letter of Graduation Certification (For Final Year Students)

4. 绩点证明信 Letter of GPA Certification

5. 标准化考试成绩 Score Reports of IELTS(Academic Module, TOEFL, GMAT or GRE)

6. PSC或HSK证书（适用于MA ILE项目的申请者） PSC or HSK Certificates (for MA ILE applicants only)

   
   

如果以 电子形式 ，则在 中国高等教育学生信息网（学信网） 上生成 中国高等教育学位在线验证报告 ，发送到科大邮箱[email protected]。

如果以 实体形式 ，则由学校的 校级教务机构 把经认证的副本寄送到科大，地址见本文第二部分。

如果以 电子形式 ，则让学校通过加密方式把成绩单发送到[email protected]。注意，这里的加密方式指的是诸如港科大区块链加密成绩单之类的加密方法，不是简单地发邮件附件。如果你的学校不知道什么叫加密方式，反过来询问你的话，可能是不具备这种方法，那么就需要使用实体寄送的形式。 （ 注：其实这里说到底还是一个信任问题，往年也有同学所在的学校无法提供实体寄送，电子的也只能发邮件，在让科大相信这是学校官方的教务处邮箱以后，科大还是接受了发邮件附件的形式。总之发邮件不是一个首选，其他方法均不可行的话也可以试着与科大研究生院沟通。 ）

如果以 实体形式 ，则由学校的 校级教务机构 把经认证的副本寄送到科大，且需要附上 成绩单的封面页 。如果学校不提供成绩单寄送服务，同学才可以自行寄送，且需要在 信封封口处用章进行密封 （俗称「骑缝章」）以显示未被开启过，同样需要附上成绩单的封面页。

如果01学位证书可以在开学前提交，那么这一项不用管，略过就好。

这一份文件适用于 在科大研究生项目开学前还不能取得学位证书的同学 ，即已经完成学业，可以取得毕业证明信，但是学位证书要到之后（比如今年11月、12月）才能领取，这种情况下可以先交毕业这么信，以完成入学注册手续。寄送方法同上，也是需要 经认证的副本 。

如果02成绩单里已经写明了你的最终绩点，那么此项可以略过。

这一份文件适用于那些 成绩单里没有写明最终绩点或分数的同学 。比如说此前在申请时声明自己的绩点是3.7/4或者分数是93/100，但是现在的成绩单上只有每门课为A/B/C的letter grade或者单科百分制的分数，那就需要 额外补一份绩点证明文件 。如果学校没有这样的文件，你还可以手动撰写一份，里面写明学校的绩点方法是怎样的，根据这个计算方法，计算出你的所有课程的加权分数/绩点是多少，这份文件取得学校的盖章和签字即可。