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真诚,邮政“幕后工作者”不约而同的态度

中国邮政报  · 公众号  ·  · 2019-05-28 19:45

正文


查询邮件,改退航班

秒杀珍邮,网订报刊……

这是邮政客户服务中心的工作日常

烦躁、沮丧、不满、开心、激动……

客户所有的情绪

他们都要全盘接收

并进行详尽的解释与安抚



江苏省邮政客户服务中心成立于2009年10月,拥有 240条 语音专线 260个 话务台席 ,可为用户提供全天候 24小时 标准化服务 ,日处理来电超过 3万次

都是分秒必争的事


3月1日,一位外国友人mirza计划去广州旅游,在西安一个邮政网点想预订一张西安至广州的机票。由于语言障碍,在办理值机手续前才发现航程订反,这可把当事人急坏了。情急之下,mirza的朋友李先生拨通了邮政11185客服热线……


电话打到了客服中心张丽这里,了解详情后,张丽首先安抚好对方情绪,并建议再出一张西安至广州的机票。经对方同意,张丽快速查询系统,熟练操作,两分多钟即完成订票。与此同时,退票部为客户成功办理错票的退票手续。张丽反馈补救结果后,电话那头终于松了口气:“谢谢!谢谢!真没想到邮政的响应速度这么快!”


张丽准备接听客户电话


相对个人票务,团队票务就更复杂了。李玲曾负责过一个50人的大团,在贵阳当地邮政网点订的往返机票。因为各种问题,团队里不时有人变更出游时间,“只要有退和改,我们都随时待命、随时响应,直到所有人正常登机”。


在11185客服中心,尤其是“商旅业务”组,如何拿捏好沟通与时限的矛盾,也是时刻面临的挑战。“订机票其实挺急的,这会儿有座,说不定过会儿就没了,这会儿这个价,说不定一会儿就另一个价了。”组长吕娟说,“我们衔接着航空公司与网点,都是分秒必争的事。”

更重要的是安抚情绪


温馨的客服中心


有一次,一位老邮迷打来电话抱怨:“你们说夜里12点秒杀珍邮的,我准时抢的,为什么后来的名单里没有我?你们说怎么办吧?”现任中心培训主管吴婷耐心地倾听、沟通,成功消解了老人的负面情绪。


“很多时候不能只顾按章办事,更要关注客户情绪。每个客户拨打客服电话都有各自目的。纯粹的查询、咨询,这是最简单的,专业解答就能处理好。更多的,是带着强烈的情绪。倾听和沟通的能力很重要,安抚好了就是表扬,安抚不好就是投诉。”


在线业务组的任毅,也遇到过一位老邮迷,听声音有五六十岁,常在凌晨2点至5点打来电话,有时会对邮品的设计、邮票的包装提出很多建议,有时会分享在哪里淘了什么好的收藏品、集邮有什么门道之类。对于11185的工作时间,老人也摸得门清,“你们要下班了吧?那下次再聊”。


任毅不烦也不恼,认真听着,时不时应答一两句,“老人家可能就是想找人聊聊天,我也就当上上集邮课”。

装个拳击沙包就更好了


全年不打烊的江苏省邮政客户服务中心,有 160余人, 平均年龄 26岁 这个女性几乎占据整片天的年轻团体,目前最强烈的呼声却是——“装个拳击沙包吧!”


长期安抚客户的情绪,自己也会偶尔产生消极的情绪。更何况,难免遭遇素质失常的客户。


任毅遇到过一名上海的集邮爱好者,不停打来电话投诉邮品遗失,要求赔偿。事实是,当地邮政网点有明确单据证明邮品早已被自提。


李玲有次上大夜班,同一名客户先后打来十几个电话,每次都是查询机票,反馈后即挂断,接着再打电话再查询再挂断……


李玲学习相关业务知识


产生消极的情绪怎么办?







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