专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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我劝你,别浪费每天工作中的黄金时间

张丽俊  · 公众号  ·  · 2024-09-21 07:00

正文

在日常生活和工作中,我们经常听到黄金时间的说法。

事实上黄金时间的确存在,对于一天而言,开始工作的第一个小时可以看成是黄金时间。

这一个小时,将决定我们接下来至少不少于八小时的工作情况。

但这宝贵的一小时,容易被我们错失。

你想想看,你上班的第一个小时是怎么度过的?

很多人会在第一个小时吃早餐, 当你在上班的第一个小时吃早餐,你会不自觉处于悠闲的状态,无法真正开展工作。

也有一些人,一坐在办公室,就会做回邮件等不紧急的事项,回邮件是被动事项,不要被无关紧要的东西困扰。

我们的精力就像肌肉一样,会在一天中因过度使用变得疲劳。 因此,我们更应该在黄金时间做最为重要的事。

既然黄金时间如此重要,那么每天的黄金一小时,该用来干什么?

其实可以用来写 《精进日志》 ,也就是TDL。

尽管我认为,TDL应该在上班前写。这样才能坐在座位上,就可以全身心沉浸在工作中。

但如果你的时间被大量占用,实在抽不开身,那么你可以退而求其次,用这一段时间写TDL。

TDL有三个核心点: 通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。

那么TDL该怎么写?

TDL也遵循了《从“为什么”开始》的作者西蒙·斯涅克提出的黄金圈思维。

一般来说,我们看问题的方式可以分为三个层面:

第一层面是what层面:也就是事情的表象,我们具体做的每一件事。

第二个层面是how层面:也就是我们如何实现我们想要做的事情。

第三个层面是why层面:我们为什么做这样的事情。

一般人的思维方式,都是由外向内思考。

而黄金圈法则恰恰相反,直指问题核心,从为什么开始,然后是如何做,最后才是做什么。

黄金圈法帮助我们先从问题核心入手,会让我们的思维逻辑简单、直接、犀利。

所以TDL并不是流水账,不是简单罗列出要干的那些事就够了。

TDL首先就让我们思考Why,为什么要干这件事,做这件事要达到什么目标。

因此,我们在深度思考后,可以罗列出最重要的三件事。这三件事可以和每周工作重点贯穿在一起。

然后是How,如何做这些事,打算怎么干,有着怎样的方法和策略。

最后才是What,具体做的每一件事。

除此之外,还有最重要的一件事,就是复盘。每日三省吾身,总结昨天的问题,你积累的经验也将成为你下一步的行动指南,顺势写出明日规划。

当然如果你是管理者,你也可以在TDL反面记录你的管理案例,这些管理案例更有利于你提高管理能力。

TDL是非常有用的,像我自己,每天都会通过写TDL来安排好自己的时间。

但凡我带下属,我就会给他一本 精进日志 ,告诉他从今天开始要写TDL。

我每天,也都会看管理层的TDL,了解他们的情况。

所以我建议你,一定要写 《精进日志》 的习惯。当养成一个坏习惯很容易,养成一个好习惯很难。

因此,我建议你,一定要买几本实体的 《精进日志》 ,除了有模板外,还有一些管理工具和金句,帮助你培养管理意识和管理能力。

点击下方图片,即可购买。


另外,你想要高效工作,管理自己的时间,还要会用工具。

你有没有想过:






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