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这些公式很简单,学会一起去搬砖

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-11-27 06:45

主要观点总结

文章介绍了五种常用函数公式在Excel中的使用方法,包括SEQUENCE、SORT、SORTBY、UNIQUE和FILTER函数。

关键观点总结

关键观点1: SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号。

使用SEQUENCE函数可以根据指定的行列数生成多行多列的序号,再结合INDEX函数返回对应位置的内容。

关键观点2: SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序。

使用SORT函数可以根据指定的列进行升序或降序排序。

关键观点3: SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序。

使用SORTBY函数可以根据多组条件对区域进行排序,例如部门和考核分。

关键观点4: UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值。

使用UNIQUE函数可以从数据表中提取不重复的值,例如从值班记录中提取不重复的人员名单。

关键观点5: FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录。

使用FILTER函数可以根据指定条件从列表中提取符合条件的记录。


正文

今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:


1、 SEQUENCE函数
SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号。
如下图所示,为了便于打印,要将A列中的姓名,转换为多行多列。
D6单元格输入以下公式,按回车:
=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&""
先使用SEQUENCE函数,根据E3和E4单元格中指定的行列数,得到一个从2开始的多行多列的序号。 再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、 SORT函数
SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序。
如下图所示,要根据C列的考核分,使用公式得到排序后的考核记录。
E2单元格输入以下公式,按回车。
=SORT(A2:C17,3,-1)
SORT函 第三参数使用-1,表示降序排序,使用1表示升序排序。
第四参数省略,表示按列方向排序。

3、 SORTBY函数
SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序。
如下图所示,要根据部门和考核分两个指标,使用公式得到排序后的记录。
E2输入以下公式,按回车。
=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)
第一参数A2:C17用来指定排序的区域,第二参数和第三参数为 A2:A17,1 表示对A2:A17执行升序。
第四参数和第五参数为 C2:C17,-1 表示对C2:C17执行降序。

4、 UNIQUE函数
UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值.
如下图所示,要在值班记录中提取不重复的人员名单。
E2单元格输入以下公式,按回车:
=UNIQUE(B2:C8)

5、 FILTER函数
FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录.
如下图所示,要根据F2单元格中指定的部门,返回该部门的所有记录。
E6单元格输入以下公式,按回车:
=FILTER(A1:C15,A1:A15=F2,"没有记录")






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