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这些公式很简单，学会一起去搬砖

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-11-27 06:45

主要观点总结

文章介绍了五种常用函数公式在Excel中的使用方法，包括SEQUENCE、SORT、SORTBY、UNIQUE和FILTER函数。

关键观点总结

关键观点1: SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号。

使用SEQUENCE函数可以根据指定的行列数生成多行多列的序号，再结合INDEX函数返回对应位置的内容。

关键观点2: SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序。

使用SORT函数可以根据指定的列进行升序或降序排序。

关键观点3: SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序。

使用SORTBY函数可以根据多组条件对区域进行排序，例如部门和考核分。

关键观点4: UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值。

使用UNIQUE函数可以从数据表中提取不重复的值，例如从值班记录中提取不重复的人员名单。

关键观点5: FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录。

使用FILTER函数可以根据指定条件从列表中提取符合条件的记录。

正文

今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法：

1、 SEQUENCE函数

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号。

如下图所示，为了便于打印，要将A列中的姓名，转换为多行多列。

D6单元格输入以下公式，按回车：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&""

先使用SEQUENCE函数，根据E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号。再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、 SORT函数

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序。

如下图所示，要根据C列的考核分，使用公式得到排序后的考核记录。

E2单元格输入以下公式，按回车。

=SORT(A2:C17,3,-1)

SORT函数第三参数使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。

第四参数省略，表示按列方向排序。

3、 SORTBY函数

SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序。

如下图所示，要根据部门和考核分两个指标，使用公式得到排序后的记录。

E2输入以下公式，按回车。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

第一参数A2:C17用来指定排序的区域，第二参数和第三参数为 A2:A17,1 表示对A2:A17执行升序。

第四参数和第五参数为 C2:C17,-1 表示对C2:C17执行降序。

4、 UNIQUE函数

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值.

如下图所示，要在值班记录中提取不重复的人员名单。

E2单元格输入以下公式，按回车：

=UNIQUE(B2:C8)

5、 FILTER函数

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录.

如下图所示，要根据F2单元格中指定的部门，返回该部门的所有记录。

E6单元格输入以下公式，按回车：

=FILTER(A1:C15,A1:A15=F2,"没有记录")