一方面,每周都会开周会,需要提早规划下一周的工作安排。
另一方面,有时候偷懒不想写日计划,也可以直接在周计划上进行安排。
所以,如果你希望以最低成本做好时间管理,下载这份周计划表,是最好的选择。
↑ 周计划模板使用频率最高
今年的周计划模板跟去年的一致,但是,我想在「使用指南」中说一些新的思考。
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每周日晚上,明确下周一定要打赢的几场战役。
为什么是周日晚上?
· 应对周会:
很多公司周一上午都会开周会,梳理好下周的工作后,开会时便不会慌乱。
· 心态转换:
周日晚上写好下周计划,也是一种心理暗示,应该收收心,准备开始工作了。
你是不是也有假期综合征?它的一个表现就是,从假期回归工作后,人出现各种不适应的状态,例如头昏脑涨、情绪低落。
要快速实现转换,我从一位师兄那学到的方法就是:提前一天开始准备。
比如国庆节提前一天回家,然后做大扫除,并且规划好接下来要做的工作。这样当节后回到工位后,马上就能有目标地开干。人一旦动起来,并且有方向,就会有士气。
状态是干出来的,而不是调节出来的。
02 其他事务
那些没有写到「重点工作」里的事,都放在「其他事务」里。
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会议:
有哪些会议要参加,写好后便心里有数,可以提前准备发言材料。
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饭局:
有哪些饭局要参加,写好后便大概知道哪些天晚上时间不够用。
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帮朋友忙:
有哪些朋友请帮忙的事要处理,可以安排在一些碎片时间完成。
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私事:
有哪些个人的琐事要处理,比如火车票抢票、旅行规划,避免太忙而忘了。
写下这些内容,对当周的整体的安排便有了更清晰的掌控感。
03 自我投资
· 看书:
比如你最近正在做部门员工的盘点,不妨看一看「人才盘点」相关的书,刚好可以即学即用。
· 听课:
现在网上课程很多,我用的比较多的平台是「得到」和「一书一课」,推荐。
· 偷师:
可以是约朋友吃个饭,向他们咨询工作的问题;也可以是看看同行企业的公众号,了解他们的工作做法;还可以是加入一个行业群,看看他们的关注点;甚至可以有意识地观察身边同事的工作方法(会议怎么发言、项目怎么铺排),然后整理成行动指南。
· 实践:
自己去做一些事,比如我之前不会做直播,那自己就去尝试,然后总结经验教训。
说一个感受,在大多数行业里,人和人的竞争其实没那么复杂,就是你有没有比对方多掌握一些信息。你会发现,很多人真的就是不断地重复昨天的工作内容,并不会去主动思考能怎么改善。只要你能系统性去了解自己岗位的知识,掌握别的企业的做法,你就赢了一半了。
特别是当下,太多人的休息时间都被短视频统治,你只要少看,而把时间用在积累专业知识上,就已经可以强很多了。
04 日程安排
现在已经把当周的工作梳理了一遍,接下来就是把它们放入时间表里。
这样,对下一周的安排,便一目了然,自己也可以相对合理地做时间安排。
有些是当周没完成的,有些是临时领导布置的,有些是自己突然想到的,没事,写在「下周」里。这样周末玩乐时,心情也会舒畅一点。人最怕的心态就是:心里惦记着,总怕忘;写下来就好了。