每天,管理者都要思考如何激励和指挥高度个性化的工作队伍。
在如今的环境下,“我是老板,必须听我的”这样的手段显然无法奏效了。
与凭借权力发号施令相比,影响力才是最高效的管理方式。
那么,如何才能拥有卓越影响力?
研究显示,只要触及人类几种根深蒂固的欲望和需求,说服行为就可以奏效并获得期望的结果。
发现与他人之间的真正相似之处,并给予对方真心的赞美。
相关研究已经确认,有多种因素可以增加人与人之间的好感,其中两项格外具有说服力:
相似性
和
赞美
。
管理者可以利用自己与他人的相似之处,与新聘员工、其他部门的主管或者是新老板建立关系。工作时的非正式交谈可以为你创造理想的机会,至少是一个可以帮助你发现与他人共同兴趣的好机会。
重要的是,你必须尽早与他人建立友谊。
如果你试图说服的人早就对你心生好感,那么就会更容易争取到他们的支持。
赞美,是另一个能够让人产生好感的因素——它既能令对方陶醉,又能消除敌意,还可以修补受损的人际关系。
很多慈善机构都在利用互惠原理筹集资金。
多年以来,美国残疾退伍军人协会靠着一封精心制作的筹款信,获得了高达18%的捐款回复率;后来,当该协会开始随信附上一份小礼物之后,捐款率居然将近翻了一番,达到35%。
不过,赠送礼物只是互惠原理的一种初级应用。
从更大的层面来讲,如果管理者希望在公司内部培养积极的氛围和融洽的人际关系,那么就要率先展现出自己所期望的行为方式,从而引导同事和下属做出同样的行为。
不论是信任感、合作精神,还是和善友好的举动,如果领导者希望在他人身上看到这些行为,那么所要做的第一件事就是做出表率。
作为社会动物,人们在思考、感觉、行动等方面,往往对周围的同类人有很强的依赖性。
1982年,美国《应用心理学》杂志刊登过一篇相关实验的文章。在北卡罗莱纳州的哥伦比亚市,一批研究人员挨家挨户号召为一项慈善运动募捐,并向每户人家出示一份该小区己捐款人的名单。研究人员发现,捐款人的名单越长,后续者捐款的可能性就越大。
这个实验说明:来自同类群体的说服异常有效。
这一原理对于在公司内推行新举措非常有效。假设你正打算精简部门的工作流程,而一群老员工对此表示抵制,
对此,你与其自己去说服员工,不如让一位支持该举措的老员工在团队会议上发表支持言论,这样往往更具说服力。
研究显示,大多数人一旦在公开场合或书面表达了支持某一观点,就会更愿意坚持自己的选择。
1996年,《个性与社会心理学期刊》描述了一个实验:一组大学生被要求填写一份表格,表示自己愿意为一个艾滋病教育项目做志愿者;另一组学生被要求 的是同样的内容,但确认的方法是放弃填写一份拒绝想参加的表格。几天后,当这些志愿者报到时,到场者中的74%是第一组学生。
所以,对于想要说服下属遵循某一行为方式的管理者来说,最好的方法就是:将决定写成文字。
假设你希望某个员工更及时地提交报告,那么就应该让对方把这个承诺以邮件的形式发给你。如此一来,他履行承诺的可能性就会大大增加,因为人们通常都会兑现自己的书面承诺。
把你的专长展现出来;千万不要想当然地认为那是不证自明的。
在纷繁复杂的现代生活中,专家往往可以提供宝贵而高效的路径,帮助我们制定出色的决策。
管理者在尝试发挥影响力之前,应该首先确保自己的专长得到认可。然而,人们往往会误认为自己的专业能力自然会得到他人的认可。
一家医院的物理治疗师曾对自己的工作感到十分懊恼:
尽管他们再三向病人强调日常锻炼的重要性,但是
许多中风病人在离开医院后,往往就放弃了身体锻炼。这究竟是为什么呢?原来病人对主治医生的专业背景通常都很了解,但是对于理疗师的资历却知之甚少。后来,医院将所有治疗师的文凭和证书都挂在了治疗室的墙上,结果变化得相当惊人:听从锻炼指令的病人增加了34%,而且该比率持续提升。