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保研干货 | 如何联系导师?学长为你支招!(内含导师邮件模板)

保研论坛  · 公众号  ·  · 2021-02-21 17:00

正文





导师联系篇:

师者传道受业解惑也





Mottled with light and shadow



导语:各位学弟学妹们,相信你们在填报夏令营或者预推免的时候都有过联系对方高校的导师打算,联系导师的目的也许各有不同,有自己感兴趣的,有了解信息的等等,但真等联系的时候又出现了了这样那样的问题:通过什么方式联系比较好?怎么去联系导师等等,接下来就正式进入我们的导师篇。


我们再联系目标院校导师的时候,很有可能出现各种问题,在此我将罗列一些常见的问题并未各位学员一一解答。常见的问题有:联系导师的时间、见导师的地点、联系导师的方式、联系的内容、还有一些联系的小技巧,接下来我们依次来看这些问题。






联系导师的时间



联系导师的时间可以分为两个小部分,一个是宏观上的联系,一个是微观上的联系。首先来看宏观上的联系,也就是说我应该在什么阶段去联系导师,应该是在报名前就联系导师还是复试前联系导师呢,这个问题其实可以分类来看。


如果对方高校提供的是明确的导师,那么你应该是在报名前就进行联系,因为你需要知道这个导师有没有内定的本校学生名额,如果对方高校提供的是导师组,那么你可以在复试前进行联系,需要注意的是,你需要在充分了解导师的前提下去联系。


我们再来看一下微观上的联系,说白了就是我应该在某一天的什么时间段去练习比较合适。个人建议你不论选择什么样的联系方式,你都可以在上午10点左右对导师进行联系以及晚上8点左右,这2个时间段是最好的。



见导师的地点



见导师的地点一般可选择面试比较多的,一般选择都是在导师的办公室,可以等到快下班的时候去见导师,最好是提前预约好时间,在和导师见面,这样不会显得很唐突,当然一定要征得导师的同意,要不然见了面也会很尴尬。也可以选择在校园内的咖啡厅,在校内咖啡厅进行学术讨论也是很不错的选择,喝着咖啡,聊着学术问题也不错。




联系导师的方式



发电子邮件是常用的方法,很多人会有这个疑虑,在现在这个时代,电子邮件会不会不看,我想告诉你们的是,可以完全打消这种疑虑,因为一般比较正式的通信还是选择单子邮件,一般来说导师们都是有专门的通信邮件,在导师介绍的网站上也通常附上他们的联系邮件,各位学员便可以通过这个邮件来进行联系,如果通过邮件没有获得回复,在选择其他的方式。


还有一种联系方式更为直观,就是直接与导师约见面,这种方式是最容易给导师留下好印象的,在约见的时候,一定要准备好自己的简历以及一些科研竞赛的材料,最好可以装订成册,这些材料都是导师了解你的途径,当然在见导师的时候,穿着也一定要注意,穿着一定要大方得体,争取给导师留下一个好印象。




联系的内容



有很多学员会询问,我在联系导师的时候,我该说什么呢?其实这个问题很好回答,你只需要用各种办法向导师推销你自己,并且让导师喜欢上你就行了。


在介绍自己的时候一定要突出自己月他人的不同,及时的抓住老师的眼球,让他成功的被自己吸引到。另外在于导师谈话的时候,一定要注意自己谈话的内容与方式,就比如你想问导师有多少人报考自己的导师的时候后,问这个问题的方式非常重要,比如有的小笨蛋会问“老师,今年有没有人报你的研究生啊”这种问法,很容易会让导师误会你。


比较好的问的方式是“老师,今年保研竞争这么激烈,应该有很多同学报您的研究生吧,我在他们当中有多少优势啊?”这样问的话会让导师比较舒服,既拍了彩虹屁,也问了自己想问的。



联系的小技巧



我们在联系导师的时候一定要注意的是对导师要足够的尊重,不论是从心里的还是从脸上的,都要让导师感受到你的尊重与敬意,从穿着打扮、谈吐气质方面尽量要契合导师的要求。我们在联系导师的时候,不能联系的过于频繁,联系的过于频繁会让导师觉得这学生太麻烦,事情真多,我们应该间隔一段时间联系一次,这个时间自己把控一下。


同时,每次联系导师的时候,内容不要重复太多,争取每次都能提供一些新的内容给他,其实联系导师就像恋爱一样,刚开始时时刻刻的要让对方对你保持新鲜感,并且时不时的让对方深度的了解你,让对方发现你是一个宝藏男孩/女孩。


举个例子,第一联系的时候,你可以做简单的自我介绍;第二次的联系时候,你可以介绍自己的科研项目以及科研论文;第三次的时候你可以介绍一下自己的竞赛奖项,以及实践经历;最后一次的时候你可以和导师约见面,直接见面认识你一下。


在这里有一个小tips,就是在见面的时候,可以适当的带一些水果或者家乡的特产,不要太贵重,心意到了就行,不仅仅送给导师本人,还要送给他的同事以及学生,一些水果和土特产也可以进一步增加你对导师的尊重与敬意。


以上便是在联系导师过程中出现的一些问题,下面我再来主要的介绍一下,该怎么样联系导师。










我们联系导师,首先要获得导师的联系方式,联系方式如何获得,一般有两种途径,第一是“两站”两站是指哪两站呢,指的是研究生院的网站,还有学院的网站,这两个网站都有对导师的相关介绍,研究生院网站,一般直接刊登研究生招生信息,对于导师的招生信息也是放在里面的,我们可以通过这个网站看到很多相关信息,比如:指定用书、专业招生人数、推免人数等等。至于学院网站更是细致,一般你登录导师所在学院的网站,可以在教师目录里进行寻找,一般学院网站里面对导师的介绍会更加细致,会将导师擅长的领域、研究方向、授课内容等等都罗列出来,供学员进行参考选择。


第二个途径是借助搜索引擎进行搜索导师的相关信息,这样的搜索引擎一般有百度、知乎、贴吧、微博、导师评价网等等,这第二种途径起到的是辅助作用,这种方法搜出来的内容包含的信息更为庞杂,往往会涉及对这个导师的相关评价,对导师的口碑介绍,对导师的教学方法评论等等,所以这两种方法各位学员都可以放在一起用到。


其次,就是联系导师的方式,方才在之前的内容已经介绍过了联系导师的方式,在此,我主要细致的介绍一下电子邮件的联系方式。我为什么选择电子邮件而不是打电话的方式呢,因为我相信大家对于陌生人的电话都会比较反感,导师也不例外,所以电子邮件的方式会更好,同时你并不知道导师什么时候不上课,什么时候休息,所以写电子邮件更为妥当。


各位学员在写电子邮件的时候最好使用网易邮箱,因为网易邮箱中有已读回执的功能,如果导师有看见你的邮件系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,你也知道导师是看过你的邮件了,对你有所了解。


邮件主题可以写成“姓名-XXX专业硕士自荐信”这样的话,导师第一眼便知道这封邮件的想表达的重心思想是什么了,同时上面有你的姓名以及专业这是非常重要的信息。


另外我们再写电子邮件的时候,字数不宜太多,因为导师平常的工作也是很忙的,导师没有这么多的时间去阅读这么多文字,但是字数也不能过少,这样会显得不正是显得你比较轻浮。


我们在写电子邮件的时候,细节一定要注意到,邮件的格式、导师的姓名、礼貌用语、邮件的用于都需要反复琢磨,一定要处处流出尊敬之一,建议给自己的老师看看有没有错误,在进行发送邮件。


我们在邮件中一定要介绍自己,要说明自己想要投递他的研究生,然后介绍自己的情况,当然可以在附件中附上自己的成绩单、中文简历、科研证明、竞赛材料等等。







Mottled with light and shadow



下面提供邮件模板供学员参考:


尊敬的XX老师:

您好!


我叫xxx,是xx学校xx学院xx级本科生,专业是xx。

我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时,我就对其很感兴趣,并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。


以下是我的学习情况:

1、大学前三年的平均分xx/绩点xx,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。


以下是我硕士期间的学习和研究计划:

(一)专业知识的学习

1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。

(二)应用知识的学习

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力;

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。

我个人的特点:

1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合;

3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师,面试时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!


此致敬礼!


学生:xxx

2020年X月X日






小编 | 妍洋

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