Power Query批量合并Excel，列名不一致怎么办？

PowerBI星球 · 公众号 · · 2024-09-12 12:03

正文

关于用PowerQuery批量合并Excel工作簿，前面分享过几种做法：

有伙伴问到如果 每个Excel文件的数据结构一样，但是列名不相同 ，如何合并到一起呢？

以下面这三个表的数据为例：

这三个表每一列的数据位置是相同的，但是第一行列名不同，如果表不是很多，我们可以先手动修改列名再合并，但是如果表非常多，这样做效率就太低了，其实即使不修改列名我们也可以实现批量合并。

对于上面情况，基本处理思路是：合并时不要将第一行的列名视同标题，当成正常的数据简单合并起来，然后把标题行筛选出去，就实现了批量合并，下面来看看操作步骤。

仍然是先把这些表放到一个文件夹中，然后开始PowerBI的操作：

↑ 获取数据>文件夹

↑ 点击“转换数据”进入PowerQuery编辑器

↑ 添加列>自定义列

↑ 自定义列公式： Excel.Workbook([Content])

这里的Excel.Workbook无需加第二个参数，由于第一行虽然是标题，但是都不相同，无法使用，所以第二参数省略。

Tips：利用PowerQuery进行数据处理时，可以先把其他无关列都删掉，看起来更加清爽，包括之后的步骤，如果展开后，发现有无用的列，可以随时删除。

↑ 展开自定义列

展开以后，点击Data列的某个Table，可以看出每个表的列名都是Column1、 Column2……，这种默认的列名每个表肯定是相同的，直接展开这一列，即可得到简单合并的效果。

然后将第一行用作标题，这个合并后的表就有了标题，实际是第一个表的标题。

这样做好之后，数据行中还有其他表的标题，只需要把他们筛选出去就可以了。

如果表比较少，筛选起来还比较简单，如果表特别多，列名也不固定，那么也并不容易批量将其他表的标题全部筛选掉，这种情况下也有个筛选技巧。

列名一般都是文本，那么我们可以找一个日期列或者数值列，调整数据类型，比如第一列，应该是日期，我们把它调整为日期型， 调整以后，这一列中含有文本列名的值将会报错。

我们只需要右键订单日期，删除错误，即可将其他表的列名行全部删掉。

通过上面的操作，就实现了列名不一致的多表格批量合并。

你可能还会问到，如果多个表格不仅是列名不一致，并且列的顺序也不一致怎么合并？这种情况下如果列名有一定的规律，可以先将列名批量修改为同一的列名，然后再合并，参考：

如果列名不相同也没有规律，列顺序还不一致，这种情况下不仅用工具难以识别，即使用人工，都未必能识别出不同的表哪些算是同一列，最好还是先去规范你的数据吧~