在公司里使用打印机其实并非一件易事，爱范儿目前使用的是局域网共享打印的方式，打印机连接公司网络后，在局域网范围内实现电脑端无线打印。
还记得刚入职的时候，当我看到公司的《无线打印配置指南》是足足十多页的 PDF 时，我的内心……还是尽可能地保持了克制。
而最近，同事刚好遇到了这么一个需求：需要为新项目组增添一台新的打印机。除了稳定高效以外，为公司做到 “开源节流” 也很重要。另外，购买打印机之后，还需要配置上线，撰写完整的使用指南，教会同事下载驱动，配置公司网络接口和用户名密码等等。这时，同事小姐姐也不禁陷入了沉思。
“不如考虑一下钉钉的智能硬件？”
阿里巴巴钉钉与惠普所联合打造的「智能云打印」，便是一整套企业级云打印解决方案。钉钉在去年发布了智能通讯中心 C1 云打印服务后，近期又推出了更加专注云打印的智能硬件产品——钉钉 P1 智能打印云盒。
打开钉钉云打印的包装，除了云盒本体以外，钉钉还配备了一根 USB A to B 的连接线，一个电源适配器，一张二维码贴纸（量产版提供两个二维码），一个双面不干胶以及一本说明书。
钉钉 P1 智能打印云盒把所有接口都放在了机身背后，配备了一个重置按钮，一个有线网络接口，一个 USB 数据接口和一个 DC 电源接口。
值得一提的是，钉钉 P1 智能云盒除了支持有线网络连接以外，还支持无线 WiFi 网络连接。
正面仅放置了一个 LED 状态指示灯，可以透过指示灯的颜色和闪烁频率，来了解云盒的工作状态。
当然了，组建智能云打印不可或缺的还有打印机本身。目前钉钉主要与 HP 惠普进行深度合作，钉钉 P1 智能打印云盒已经支持数十款主流的 HP 激光打印机型号，例如这款 HP M126nw 一体机。
使用包装内配备的不干胶，让钉钉 P1 智能打印云盒能够直接粘附在打印机上面。
接上电源后，使用配备的 USB A to B 数据线将云盒和打印机相连，一体机端无需其他设置，把纸放进去就好了。接下来，打开手机钉钉客户端去扫描绑定二维码，就能进入打印机设置界面，使用蓝牙先引导云盒联网。
在实际操作时，按照钉钉客户端上面的引导配置，配置云盒上网和连接一体机仅需 4 分钟左右的时间，用户的学习成本极低。而打印机端只需要在接通电源后，知道怎么更换耗材即可，以往配置上线和功能设定等等繁琐复杂的事情，都无需专人来配置了，节省了公司不少的人力成本和用户的学习成本。
随时随地手机一键「云打印」
钉钉智能云打印能够通过手机直接打印文件，是我们感到最惊喜的地方。
在手机钉钉客户端（v 4.3.7 及以上版本），针对聊天窗口和钉盘当中的文件和图片，长按并点击 “云打印”，选择打印机并确认，文件就会自动通过网络发送到云盒端打印出来。
而一些比较重要的机密文件，同事们往往都是端着笔记本到打印机前再进行无线发送，确保第一时间把打印出来的机密文件取走。针对机密文件的打印场景，钉钉云打印则提供了「安全扫码打印」的功能。
在钉钉客户端上选择云打印，在云打印选项页面的顶栏处可切换 “扫码打印” 的方式，就可以将文件以加密的方式发送到钉钉 P1 智能打印云盒，加入到云打印的队列，可以添加多个文件到打印队列当中，随后再到打印机面前进行扫码打印。
除了文件在全程经过多重加密以外，每个云打印队列均与独立的钉钉账号绑定，其他人扫码是看不到的，无须担心安全问题。
二维码的贴纸可以贴在打印机附近，使用钉钉客户端扫码，进入到云打印机的打印队列页面。
