二、加大应收账款催收力度
现金流是企业运营的“生命线”,是企业生存和发展的命脉。在工程这一资本密集型行业中,现金流管理尤为重要。因此,在四季度,分公司将采取多种方式加大应收账款的催收力度。
(一)理解应收账款的重要性
现金流的健康状况直接关乎企业的生死存亡与长远发展。即便是在盈利能力不俗的企业中,也不乏因现金流管理不善而骤然崩塌的案例。这些企业的陨落,往往源于资金链的脆弱断裂。因此,我们必须高度重视现金流管理,确保资金及时回笼。
(二)
分类清理应收账款
公司借款与保证金借款
:由
分公司
财务部负责专项清理个人借款、单位借款及到期保证金,确保资金及时回收。
应收账款
:对于已开票的应收款项,由结算部门安排专人专项清理,督促各项目负责人在四季度及时回款。
应收产值款
:对于已完工未验收未开票的应收产值款,结算部门督促各部门负责人制定四季度回款计划表,并每周跟踪回款实施情况。对于回款不力影响部门正常运作的相关负责人进行考核,以增强员工清收回款的主动性和自觉性。
疑难账款
:成立专项回款小组,深入解决回款疑难部门的回款工作,确保每一笔资金都能顺利回收,杜绝坏账的产生。
(三)应收账款风险管控措施
在业务版图快速扩张的过程中,部分项目因追求速度而未能充分进行市场调研和风险评估,导致资金回收存在潜在难度与风险。为此,我们将采取一系列专业且高效的措施进行风险管控:
深入调研
:对新项目提前进行深入调研,确保项目可行性,不盲目承接。
提升财务管理意识
:培养事业部、项目部负责人的财务管理意识,提升他们的决策能力和管理水平,以降低和杜绝企业资金风险。
制度监督到位
:建立健全的应收账款管理制度和借款制度,确保财务部门、业务部门及时核对账目,及时拿出解决方案。对应收账款采取“事前、事中和事后”的全过程控制,强化日常监督和管理。
源头控制
:从源头上减少往来结算资金的发生和占用,是加强应收账款管理的主要环节。避免凭印象、经营经历、情谊及生产绑架导致的超额垫支,降低企业资金风险。
健全内控制度
:由
分公司
财务牵头成立回款小组,负责有关往来业务的核算与监控,对每一笔应收账款都要进行分析与核算,全过程控制应收账款回收情况,避免发生坏账。同时,将应收账款纳入绩效考核体系,建立以业务部门人员为主、财务人员为辅的催收责任中心,增强催收账款的积极性和主动性。