一组实用小技巧，高效办公离不了

小伙伴们好啊，今天咱们来分享一组简单实用的Excel小技巧，点滴积累，也能提高效率。

1、批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

2、按特定符号拆分数据

从网页或是其他程序中复制的内容，往往会挤成一团。使用分列功能，专治“乱成一团”的数据。

点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可。注意有身份证号码和银行卡号等信息时，要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。

3、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

4、日期对齐

平时输入的日期数据，往往看起来七长八短，如何让日期数据整齐美观呢？

5、科目编码对齐

还在用敲空格的方法让文字实现缩进效果吗？

这个问题很简单：

6、单元格内强制换行

下图的工资表中，代扣养老金一列因为文字多，就会显得特别宽，和整体的表格列宽不协调了。

可以使用强制换行的方法来解决，方法是单击要换行的单元格，然后光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按Alt+回车：

7、快速复制公式

在一列中设置好公式之后，选中公式区域，按Ctrl+C复制。

然后按住Ctrl键，单击要使用相同公式的其他列起始单元格，再按回车键，即可将公式快速应用到其他列中：

选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。

9、快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮，就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

还可以选中数据区域之后，快速缩放到选定区域，在做报告时可以露一手哦。

10、小数一键变整数

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

看似简单的应用，也能提高工作效率，好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠