文丨爱美的小妖
领导:“小妖,你帮我改个PPT,内容我做好了,你给调的好看点。”
小妖:“好的领导,没问题。”
这时,我的脑海中浮现出了各种高大上PPT的样子……
领导:“对了,必须使用自带的模板,就是这个。”
小妖:“开什么玩笑!那么难看的模板怎么用?最讨厌让我做PPT还给我限定模板了,要不就别让我做,要不就别给我限定!!!”
以上仅仅为心理活动……
实际:“好的领导,请放心吧。”
这模板用“丑爆了”三个字形容,不为过吧……
那有没有什么办法可以让丑爆的模板起死回生呢?
当然有,只需简单的四步:
1.删掉杂饰 2.统一文字 3.选取颜色 4.调整版式
,我们就能改成一份“及格”的PPT。
这里我挑选五页典型的来修改,分别是:封面、目录、表格、图表、文字。
我们一步一步改改看
1.删除杂饰
杂饰包括:无用的图片、标题占位符、色块、阴影、文本轮廓、文字立体效果、图片效果等。
2.统一文字
文字的统一包括:字体、字号、间距等
标题字体:方正正粗黑简体;正文字体:微软雅黑
适当减小标题字号,正文间距:稀疏,行间距:1.3倍
3.选取颜色
因为是深色背景,所以文字主色选白色,重点的黄色统一起来。
4.调整版式
上面三步完成之后我们发现,文字部分已经比较顺眼了,但是表格和图表都无法修改,因为那是从文献中直接截图的。为了便于调整版式,我们需要手动作图,看看手动作图的前后对比。
图表解决之后,再简单地调整对齐一下,一份及格的PPT就完成了。
这样四步下来,可以非常迅速地将一份丑爆的PPT变得至少能看的下去。
我们前后对比一下,是不是清新了很多。
可是有的小伙伴并不满足于“及格”,那么我们来进一步优化。
想要从及格到优良,就要分析分析PPT的类型了。
一看到深色模板,我们条件反射似的想到科技风PPT,想到发布会。但是看了内容,我们发现这是一份学术风或工作风的PPT,并不适合用深色模板,所以我们可以在模板的基础之上加几个浅色的色块,像这样:
(1)封面
找绿豆、红豆、芸豆的高清图片来修饰。
(2)目录
原模板右上角的红色色块可以利用起来,做一个别致的“目录”。
(3)内容
上方的深色色块长条可以做成导航栏,右上角的红色色块也可以利用起来。再将原先繁琐的文字介绍进行提炼、简化,并列出小标题,最后附上高清图片。
这样,我们就修改完成了,再来对比看看。
领导:“嗯,PPT改的还不错~哪里可以学习PPT呢,我也想学一学”