专栏名称: 秋叶Excel
和秋叶一起学Excel,免费获取Excel模板大全、插件合集!还有Excel真人视频、图文教程,助你轻松掌握Excel函数、图表、透视表……一起成为办公效率达人!
目录
相关文章推荐
发现新西兰  ·  奥克兰房价开年大跌!挂牌量猛增 ·  4 天前  
手游那点事  ·  35岁熬进大厂但Leader比我小10岁,要 ... ·  4 天前  
手游那点事  ·  热议 | ... ·  6 天前  
发现新西兰  ·  新西兰骑行者索赔$1.2万,引发争议!“这个 ... ·  5 天前  
51好读  ›  专栏  ›  秋叶Excel

再忙也要学的3个Excel小技巧!1秒搞定你大半天工作!

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-04-03 11:30

正文


本文作者:子书
本文编辑:卫星酱


善用快捷键,工作效率真的提升不止一星半点!

当你还在埋头苦干时,别人一个快捷键就解决了问题……

下面这 3 个常用的小技巧,不要太省力!

❶ 智能提取数据
快速对比两列数据
快速删除小数点
智能提取数据


很多时候,由于信息收集不规范,员工们填写数据时,会把姓名和工号录入到一个单元格内,就像这样:


将它们批量提取出来,其实很简单!函数、插件什么的统统不用,只需要【Ctrl+E】两秒搞定!

❶ 先提取出一个姓名和工号;


❷ 再用快捷键【Ctrl+E】:


智能填充,快到飞起!
快速对比两列数据


数据对比在工作中也是会经常遇到的,尤其是下图这种。

需要对比两列的数据,找出有差异的数据,并将不同数据标亮突出。


不需要辅助列公式,也不需要条件格式。

选中需要对比的数据,使用快捷键【Ctrl+\】,再设置字体颜色标亮,就可以轻松搞定!


有没有感觉简单的不得了!

悄咪咪告诉你一句,核对两行数据差异,可以用【Ctrl+Shift+\】哦~
快速删除小数点


小数在 Excel 中也是很常见了,不论是财务方面,还是教学分数统计方面,都能看到它的身影。


有时候为了方便观看,需要删除小数点,也可以使用快捷键!

选中小数,按【Ctrl+Shift+1】,小数点和它后面的数字直接批量删除。


PS:整数最后是按照四舍五入的方式舍入的,使用时需要注意一下。

怎么样,今天这 3 个小技巧你记住了吗?






请到「今天看啥」查看全文