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面试时如何快速评估软技能?

HR笔记本  · 公众号  · 职场  · 2024-09-10 08:07

正文

原文作者 | Samantha McLaren

来源:领英HR精英汇



1



确定公司最看重的软技能


为了保持成功,你的公司需要拥有各种不同的软技能。安排一些时间采访你公司的领导。问问他们你的公司最需要哪些软技能、在优秀员工身上通常能看到哪些特质。再跟他们讨论未来预期的挑战,明确公司需要哪些技能来实现长期目标。



2



识别并明确特定职位所需要的技能


许多职位需要一些具体的特定软技能。一些特定技能是做好某项工作的关键,比如对面向客户的工作而言,出色的沟通能力尤为重要。所以在开始筛选之前,识别和明确理想的技能是关键一步。确保你的招聘团队在哪些软技能必不可少、哪些只是锦上添花方面观点一致。把每一项技能都讲一遍,再给出清晰的例子,这样每个人都能理解。



3



使用在线工具预选候选人的软技能


可以使用一些软件工具来快速地批量评估软技能。候选人需要快速、沉浸式地进行在线评估。系统地使用这些工具可以使招聘过程更加公平,有助于减少无意识的偏见。通过依赖客观的、科学的评估来缩小候选人范围,能够有效减轻可能渗透到主观评估中的偏见。



4



采取措施避免无意识的偏见


不一致又无条理的面试会使招聘者愈加难以客观评估软技能。无意识的偏见容易令你偏袒某些候选人,并且导致你错误地将这种偏爱归因于他们的软技能。为了防止这种偏见,你需要花点时间反省一下自己,好好问问自己为什么喜欢某个候选人。如果你不确定,可以再问问别人的意见。如果团队的其他成员都认为候选人有某种特殊的软技能,你就知道这不是你的大脑在捉弄你了。



5



每次面试都使用标准化的问题


生成一组标准问题,用以确定目标技能(在线工具可以提供帮助)。然后,训练每位面试官问这些问题。这确保了每位候选人都有同样的机会证明自己,而且还有利于比较不同候选人的答案——即使对他们的面试是由不同的人进行的。



6



用解决问题的方法观察应聘者的软技能


建议招聘者提供可被解决的问题。让候选人用他们的硬技能来解决一个现实世界的问题(比如为一个新产品制定一个90天的发布计划)。当他们想出一个解决方案时,让他们带你去解决。接着告诉他们,你想看看他们是如何根据给定的约束来调整他们的计划的——比如更低的预算或更小的发布团队,实时观察他们展示的软技能。这将让你很好地了解他们将如何在工作中真正运用他们的软技能,而不是依靠猜测。

延伸阅读
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商振笔记

#与可量化的能力相比,一个人的社交才智,即与环境和周围人互动的软技能更能定义他。随着人工智能和自动化的推进,许多硬技能逐渐过时,这种情况在工作场所已越来越普遍。

#员工表现不佳往往是因为缺乏关键的软技能。

#【延伸阅读】HR如何变得“不一般”?(点击查看)

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