为什么外企的Excel表格这么漂亮？

培训通知：2019《药品管理法》研发注册生产条款深度解读

北京@工艺验证与清洁验证 李永康

2019药品研发质量体系建立与研发数据可靠性管控

一份高质量的Excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

几个老外做的 Excel 表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表！

对老外表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

第1步： 更换和弱化表格线，突出显示数据

• 去掉表格背景网络线

• 除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线

第2步：设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充

• 填允一行后，用格式刷向下刷

• 稍增加行高

第3步：修改字体类型

• 标题用黑体

• 数字用Arial

• 汉字用微软雅黑

• 合计行字体加粗

第4步：用条形图增加的年合计的可视性

• 选取G5：G11  -  条件格式 - 数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

• 表头深色背景，白色字体

• 中间用浅色填充，表格线用白色细线

• 表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

• 填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

• 控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

• 小图片的装饰。

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？

下面我们就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

❶ 设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑。

❷ 设置表头

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

❸ 设置表格正文部分

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

❹ 设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。 ↓↓

其实Excel漂亮并不意味着花梢，表格设计就是要突出和展示数据，达到这个目的，又能看上去很舒服。

就是完美又好看的 Excel 表格。

除了干货文章，指南君还为大家准备了【 Excel精品资源福利包 】绝对值得你拥有。

资源包是指南君收集多年，涵盖 Excel 多种神技，提升工作效率的不二神器资源包。一定不要错过~

资源包包含： Excel技巧+函数及数组公式+VBA编程+excel密码破解工具等资源，足足19个压缩文件包。

• 20个超级经典的质量管理体系审核案文章例，建议收藏~