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给国外的小伙伴分享一个账单管理软件

也谈钱  · 公众号  ·  · 2019-10-16 02:55

正文

今天这篇分享一款我最近发现的账单管理软件,对于生活在国外的读者可以比较有帮助。

在国外生活账单一般是两个用途,一是作为交易凭证,等同于国内的发票;二是作为一种付款方式,很多商家都是先货后款的,账单会和物品一起邮寄出来,等收到物品以后再按照账单注明的期限把钱转账过去。

管理账单算是一个比较琐碎烦人的工作,电子账单还稍微好点,纸质账单更闹心。虽然平时基本用不到,但是突然要用到的时候一时间找不到还挺急的。

以前我一直都是把纸质账单扫描,然后和电子账单一起存放在文件夹里面。画面大概是这样的 👇。

反正账单又不经常用到,确实也懒得多花心思,需要用的时候能找到就行。PS:说实话,目前为止一次也没用上过。之前家里洗碗机出了故障,正好在保修期内以为能用上了。结果维修师傅来弄了几下发现不是机器故障,然后直接收了我 140 欧元(洗碗机新的才 290),心都在滴血……

Receipts

我此前一直在订阅 Setapp 软件包,之前也偶尔提过,几个月前收到通知提醒我一款名为 Receipts 的账单管理软件也被加入了订阅体系之内,立刻下载一个来试试(单买售价 60 欧元)。几个月用下来确实大大改善了账单管理效率,所以才有了今天这篇分享。

Recepts 最让我满意的地方莫过于 OCR 自动识别了,金额、日期等关键数据都可以自动填充。同类账单,比如电话费、网费,在添加过一次信息以后,后面的账单也会自动套用之前的商户和分类信息,还是相当方便的。

除了比较常规的按照开支分类、商户和日期等信息进行汇总以外,对我帮助比较大的是自定义标签功能。我会把所有和报税相关的账单都打上「报税」的标签,等到每年填税表的时候只要按照标签过滤就能把所有需要的账单找出来了,简直方便之极。有这类需求的小伙伴可以考虑一下。

……

话说最近德国的羊毛福利有点多啊,前面有 Visa 的刷卡福利,昨天又收到了运通的活动邮件,在特定城市刷卡消费满 20 欧元的,每笔返现 6 欧元(最高返三笔)。相比于 Visa 返现 2% 的比例,还只能用于低于 20 欧元的消费,运通这个活动大气多了。







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