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办公室工作“三板斧”

办公室经验  · 公众号  ·  · 2024-04-16 12:27

正文
















来源 共产党员网,作者:屈岑

办公室是一个单位的首脑部门,其工作的全面性、开放性、繁杂性牵动全局,要求办公室干部具备“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”的能力。作为职场小白,常感工作犹如“山阴道上,应接不暇”。在办公室慢慢修炼路上,渐渐积累了属于自己的工作“三板斧”。


01

第一板斧

传达:沟通协调提时效

办公室每天要处理许许多多的日常事务,解决方方面面的各种矛盾和问题,办理领导交办的千头万绪工作,职场小白在初次接触办公室工作时,容易手忙脚乱不知从何下手,导致出现漏事遗忘等情况,耽误整体工作进度。办公室干部要“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之”。一方面,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办。在办理过程中登记好台账,注意领导批复、重要时间节点、责任主体、牵头部门、配合部门等细节,做到可随时掌握工作进度,完成一个,销号一个,确保“事交我办请放心”,使各项工作有条不紊地进行。另一方面,沟通上下左右,做到上情下达、内外有别。牢记领导职务高低顺序、流程规范、工作守则等业务常识。加强对上联系、搞好对外协调、做好对下服务,注重充分发挥各方面的积极性,静有其位、动有其规,确保“工作有原则,做事有方法”,做到反应灵敏、运转迅速,适应各方面的需求。 点此加群

02

第二板斧

服务:一丝不苟钻细节

会务服务是办公室的一项重要工作,需要办公室干部具有超前服务和事后服务意识,具备“必作于细”的责任感和使命感,抓好会务的各个环节。一是做好会前准备,准确把握会议目的和要求,对会议的目标任务进行盘点和分解,制定完整会议方案,经领导同意后按照方案协调落实。会议准备主要包括会议材料和会场布置,要及时通知相关人员撰写、修改、核定材料;反复检查会议资料、会标、座牌、茶水、设备等是否安排布置妥当,仔细核对参会人员、新闻报道人员;常怀“祸患常积于忽微”之心,做好突发情况应对准备。二是做好会中协调,调度参会人员,进行签到和座位引导,发现未及时参会的人员电话通知;严格执行疫情防控措施;放好录音笔,认真听会并做好会议记录;随时观察会场情况,适时提供茶水服务。三是做好会后总结,会后将所有文件材料和参会情况进行梳理并存档备查;收集整理录音、录像材料,对会议情况进行报道,及时撰写会议纪要等材料;根据会议决定事项做好情况跟踪,推动决策落实;总结会议经验和教训,以整促改。 点此加群






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