《时间管理手账》如何让成功成为可能

《时间管理手账》如何让成功成为可能

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时间管理手账

作者：[美]劳拉·范德卡姆

中信出版社

为什么有些女性能够兼顾家庭和事业？你会发现，这些成功女性的生活就像马赛克一样拼接在一起，其产生的结果也令人惊讶。如果你每周工作40个小时，睡觉56个小时，就还剩下72个小时可以留给其他的事情。

书中的成功女性的年收入均在10万美元以上，但她们仍留出了给家人、朋友、睡眠、运动和休闲的时间。作者以她搜集到的1001天时间日志为依据，为所有希望兼顾家庭和事业的读者提供了参考和有益的建议。

劳拉·范德卡姆，畅销书作家，著有《一流成功人士早餐前都做什么》《天天25小时》等作品。 她是《今日美国》撰稿人团体的成员，她的作品在《华尔街日报》《纽约时报》《读者文摘》《财富》等刊物上均有发表。

说到“时间管理”，这个话题并不新，却一直备受大家关注，这可能和大家的学习心、进取心有关。每个人的时间都是有限的，如何在职场中更有效率，这是“时间管理”方面的书籍经常谈论的一点。与之相比，这本书可能稍有不同——除了强调职场中的效率之外，它更强调你的生活品质，即如何做一个有趣的人。

无所事事、庸俗无为的生活，我们必然不稀罕；但是，如果残忍地把自己的时间变成一连串毫无乐趣的工作，作者也绝不认同。劳拉·范德卡姆女士是公认的时间管理专家，她认为，生活应当是丰富多彩、充满乐趣的。事业与生活的双赢，才算是人生的大赢家。

书中的一组数据：社会学家分析了1965~1985 年的时间日志，发现那些声称“每周工作55~59个小时”的人的实际工作时间则要少10个小时；声称“每周工作60~64小时”的人的工作时间，则少14个小时；声称自己“每周工作65~74个小时”的人的实际工作时间则少15个小时；声称自己“每周工作75个小时以上”的人的实际工作时间则少了25个小时甚至更多。这可是个不小的差距。

事实上，我们把这个令人眼界大开的研究结果称为“X–25”定律。当人们在每周工作时间统计上填写的数字大于75的话，你基本上就可以直接在心里减去25个小时，得到的就是正确答案了。

没错，有些人的确会持续性地每周工作80个小时甚至更多。但是通常情况下，人们并没有超长时间工作，即便是CEO也没有。由伦敦政治经济学院主持的高管时间使用研究项目对来自各个国家、各行各业的CEO的时间表进行了研究。一项对来自6个国家超过1000名CEO的研究分析发现，他们平均每周用在工作上的时间为52个小时，位于低四分位数的CEO每周工作时数为44.2个小时，高四分位数的则是每周58.5个小时。不管怎么说，这不是一个很短的周工作时间，但是也远没有达到三位数那么夸张。

生活就是一幅拼接画，而你可以成为一名艺术家。

在《时间管理手账》这本书中，劳拉·范德卡姆女士用“拼接画”这一概念，形象地道出了时间的表现形式——每个人每周都有168小时，它们就像马赛克一样拼接在一起，最终组成了一幅漂亮的拼接画。

本书非常重要的观点是：你完全可以按照自己的意愿来塑造生活。生活是有压力的，生活也是美好的，两者之间并不矛盾。仅用节约时间的方法无法获得你想要的生活。不妨研究一下自己是如何安排时间、精力和关注点的，思考一下你想要怎样的生活，你将如何创作出一幅让自己更满意的拼接画。

说到要了解自己是如何安排时间、精力和关注点的，就必然要提到记录时间日志。俗话说，你不理财，财不理你。同样地，不去记录自己的时间，不对将时间花费在哪里有一个清晰的认识，你将越来越没有时间。你认为自己很忙？或许这可能是你的错觉，其实，你只是浪费了大把的时间而已。

范德卡姆女士在写作本书时，向她的研究对象发了一个电子表格，要求她们将一周的时间日志记录下来：“记下你所做的事情，按你愿意与他人分享的程度决定详略。写一周，然后发给我，这样我们就可以一起讨论了。”有些人改为使用Word文档，以便能够更加详细地描述她们的生活；有些人则使用一些应用程序（如Toggl），以30 分钟为单位来记录；有些人则把336 个小表格变成了672 格（以15 分钟为一个单位）。

通过记录时间日志，你将非常清楚自己把时间具体花费在哪里。

《哈佛商业评论》曾刊登过这样一篇文章：只有9%的美国母亲每周工作超过50个小时。拥有大学学历的职场母亲，每周工作50个小时以上的比例低于14%。14%这个比例，同样也是女性担任高级职位（比如律师事务所的合伙人、上市公司里面薪水最高的一些员工等）的比例。这很可能不是巧合那么简单。工作时间更长，会带来职业发展上的各种可能性。

好消息是，现如今，我们有机会以创造性的方式利用弹性工作制。这就意味着，有很多方式能够让在职父母在开创事业的同时，也兼顾自己的家庭。如果你可以掌控自己的时间，那么就完全有可能每周工作50 或者55个小时——这是让人们有机会获得那些最重要且收入最高的职位通常所需要付出的工作时间，并且仍然享有美满幸福的个人生活。

如何充分利用一周的168个小时去工作，同时保留私人时间，以及如何将这些方法应用到你的生活之中。

1.交替轮班。你可以提早下班，把剩下的时间留给家庭或者自己。然后，每周至少有一个晚上，在孩子们都睡了之后再去加班。不过，交替轮班也有不好的一面。在睡觉之前工作可能会令你情绪兴奋，甚至失眠。你可以根据自身情况选择。

2.远程工作。毫无疑问，现在绝大部分工作都可以在任何地方完成，包括家庭办公室、咖啡厅、图书馆、孩子学校的足球场旁边、大溪地的沙滩上等。你或许还可以和公司协商一个在家工作日。

3.避免24小时陷阱。掌控工作时间最基础的技巧，就是避免所谓的“24 小时陷阱”（The 24-Hour Trap）。试着把整个星期的状况都考虑在内。例如，有很多女性有意地选择在某几天工作到特别晚，而另外几天则少工作一些。这样，在一个特定的24 小时里你可能没有达到工作/生活的平衡，但是在整体上，一周168小时是平衡的。

4.安排周末计划。怎样度过周末是一件很微妙的事情。从事比较传统的行业的人们都会尽量安排好生活，保证周末是自由时间。但是，有1/3 的高收入职场母亲需要在周日工作1 小时以上。因为周日晚上工作，有利于为接下来的一周做准备。其次，如果你希望拥有平衡的生活，那么在周末加班可以在很大程度上提供帮助。特别是对于自由创业者以及其他那些可以完全掌控自己时间的人而言，利用周末加班可以使自己在工作日里轻松一些。

我相信，只要是对自己有要求，有进取心，都将能从本书中获益。

这本书的受众，首先肯定是范德卡姆女士的研究对象——兼顾家庭与工作，特别是有小孩子的职业女性。当今社会上一直弥漫着这样一种观点，且通常并不点明：对于女性来说，家庭与职场是一道二选一的选择题。女性要想平衡工作和家庭之间的关系，将是一项长期的考验。当她们有了孩子，又有事业心，想向前一步时，取舍就更加困难。

范德卡姆女士正是从成功女性的真实生活取材，通过分析研究她们的时间日志，告诉读者如何兼顾事业和家庭，并且享有健康快乐的休闲时间。这些女性年收入均在10万美元以上，但她们仍将很多的时间留给了自己的家庭、朋友、睡眠和休闲娱乐。

很少有人能一周工作55小时甚至以上。而在有限的工作时间里，如何提高工作效率，把重点放在那些重要的事务上，作者也给出了5种方法。

1.提前计划。你可以提前在周五做好下一周的计划。仔细考虑工作和个人事务的优先次序，然后在日程表中预留时间。如果需要去见某人，可以在周五下午联系，这样就能在下午结束工作之前收到回音，确定好下周的日程。另外，如果是在周日或者下周一才做计划，那么周一焦虑症说不定还会影响你的周末时光。

2.做有意义的工作。“要事第一”的真实意义在于，利用你精力最充沛、思维最活跃的时间来处理重要的事情。而不要把实事丢到辅助性工作都完成以后，用剩下的边边角角的时间去处理。

3.指导他人。指导他人并不是一项慈善活动。任何人都不可能无所不知，不再需要其他人的帮助。如果你准备指导他人，那么在你职业生涯的早期进行指导会比较有效率，因为你自己也是新手，所以你所指导的人可能会成长很快从而促进你的发展。

4.有策略地加班。在职场上如何“有策略地加班”是很容易被忽视的一项，这绝对不仅是让上级看到你的表现。即便你已经属于管理层了，如果你从来都没有跟团队成员偶尔出去放松一下，就可能会让他们把你高效的、毫无废话的指示风格解读为性格冷淡。这公平吗？当然不。如果下级对你的评估反馈不佳，那么这会对你的事业发展造成不利的影响。保持高效的确很棒，但生意从来都不仅是生意。成功人士已经认识到了这一点，并且相应地构建他们的生活和世界观。

5.预留“空闲”。人类的身体不能永远不停地运转，所以我们都需要适度休息。在生活和工作中，你应该为保持清醒而预留一些休息时间。负担太重的原因是你对太多的小事说“是”。这时候你的负担会越来越重，不仅不想再接受大的事务，而且看不清楚那些小事其实并不重要。你并不需要把自己的每一分钟都填满，如果有些事情只是占用了你的时间，那么这件事可能就不值得花时间去做。

另外，本书也适合所有认为自己很忙、时间不够用的人。《时间管理手账》在提出“拼接画”概念之余，更是给出了许多实用的时间管理小贴士。相信你一定能从中有所收获，并能学以致用。