临近年底,相信大多数读者,面临的一件事情,就是如何做好年终汇报。
同为职场人的我,强烈建议各位,认真对待这件事情,因为这不仅是说给领导听,更是让自己做一次年度复盘。
但是,不得不说,从今年读者投稿给我的 PPT 来看,在写工作汇报方面,很多人真的不擅长。
比如就像这样,写的挺满,但没有重点:
那么,如果是一些很赞的工作汇报,会怎么写呢?
比如像中国移动的,可能是这样的:
因此,今天,咱们就从『写作』的角度,来跟大家分享几个技巧。
在大多数的工作汇报PPT中,不得不说,都是在描述『干了什么』。
比
如就像这样,发布了多少篇稿子,推送了多少条视频:
那什么叫工作结果呢?
就是你的行为,带来了什么价值。
那问题来了,该如何去挖掘工作结果呢?分享两个方法。
➊ 从不同视角,挖掘工作价值
任何一件事情,所带来的价值,都是多方面的。
比如说作为销售人员,我们
今年邀约了871位客户
,这是你的行为。
那么,这件事儿都有什么价值呢?至少有两个层面:
而对于工作汇报PPT来讲,
常见的可以从个人本身,团队内部,公司外部,这3个方面进行分析:
啥意思呢?为了便于各位理解,再来看一个例子,比如像这个页面:
我们可以从个人层面和公司层面,挖掘出这样的工作价值:
因此,当我们挖掘出这两条价值点后,还用担心工作没亮点吗?
➋ 与以往对比,挖掘工作价值
除此之外呢,你还可以与以往的时间点,进行对比,这是个比较简单的做法。
比如像一份新媒体从业者的年终汇报,今年部门的业绩是这样的:
这时候,作为对比,我们可以引入去年的收入数据:
这样一来,自己的工作业绩亮点是不是更突出呢?
啥意思呢?我经常会看到很多人在 PPT 中,堆上大量信息:
这样的后果就是没有重点。
那啥叫提炼结论信息呢?简单来说,就是把页面上核心内容,给呈现出来。
同样的,还是那个问题,到底该如何进行提炼呢?两个方法。
➊ 成果归类
简单点说,就是把有同类的信息,整合在一起,提炼出一个核心重点,最
好不超过3个点,说多了,别人也记不住。
举个例子,比如像这个页面,有6条计划:
那么,这些信息之间,都有哪些关联的地方呢?我标注一下,主要是3个点:
因此,我们把这些信息,单独提炼出来,就可以完成成果的归类,非常简单:
为了便于各位理解,再来看一个实际的案例:
我把内容部分,单独拿出来:
这里该如何归纳呢?我们可以分析下:
像第一段中的【健身会所渠道和分众渠道】,就可以归类为多种渠道,还有第三段中的【iPad和二维码技术】,是不是都是新技术呢?
因此,归纳之后,我们的内容就有了重点:
最后,简单排版,即可完成一页有重点的 PPT :
➋ 描述重点
在制作数据图表中,几乎80%的人,都会犯这个错误。
所以,很多人的PPT页面上,图表都是这样的: