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PPT里的重点数据，别只会标红！

跟我学个P  · 公众号  · PPT  · 2025-02-13 18:00

主要观点总结

本文主要介绍了两种让数据页PPT更高级的方法：一是突出重点数据，通过突出展示数字、增强对比和视觉整理，使信息更清晰；二是数据可视化，将数据和逻辑转化为图表，提高信息的直观性。同时，文章也通过两个案例展示了具体实施步骤和效果。

关键观点总结

关键观点1: 介绍数据展示页在PPT中的重要性及其常见的问题

文章开头强调了数据展示页在PPT中的不可或缺性，指出了许多人在制作PPT时存在的问题，如简单罗列文字、标红加粗等，导致信息获取效率低下。

关键观点2: 手把手教大家制作高级数据页PPT的两个方法

文章介绍了两种制作高级数据页PPT的方法：一是突出重点数据，二是数据可视化。每种方法都结合案例进行了详细的介绍，并展示了实施步骤和效果。

关键观点3: 总结文章的主旨和推荐

文章最后进行了总结，强调了突出重点数据和数据可视化的重要性，并推荐了开通木友圈社群会员以获取更多学习资源。同时，也提供了相关福利的详细信息。


正文


各位木友们好，我是小木。

数据展示页是职场PPT中不可缺少的一个常驻嘉宾，不过很多人做的都不尽人意。

要么只有简单的罗列文字，要么只会简单的标红加粗：

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以上案例除了 页面都不够美观之外，更重要的是重点内容呈现的不清晰，导致信息获取效率低下。

其实你不用多花多少时间，只需几步就能让你的PPT质量大蜕变。

今天我将结合案例，从以下两个方面， 手把手教大家怎么把数据页PPT做得高级！




▎ 突出重点数据

这页PPT最大的问题在于数据只是简单罗列， 没有突出呈现，左边的图片没用而且摆的也不好看：

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怎么优化？

先分析内容，可以看出三大段的文案里，每段里面都有三个细分的小要点：

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每个细分小要点里的数据，都可以拆出来突出展示：

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你瞧，现在重要的数据就一目了然了：

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目前由于内容分点较多，所以视觉上很零散。

我们可以插入三个圆角矩形，在矩形中再叠加和信息模块数量一致的矩形：

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将内容对号入座放进去：

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看着结构更清晰了，对吧。

信息梳理清楚了，更换排版布局效果也一样好，比如改成横向分布的形式：

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如果你想再搞点花里胡哨的，把整体内容往左边移，在右边插入一个渐变矩形：

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再叠加上样机素材和图片， 可以提升设计感：

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你看，以上操作无需多花很长时间就能让你的PPT大蜕变，过程中你也能对自己的汇报内容更清晰。

看完基础的数据呈现方式，我们再来点进阶内容。



▎ 数据可视化

俗话说的好，字不如表，表不如图。

在做好数据突出的基础上，你还可以观察能否转化为更清晰的图表或逻辑图示。

1） 案例1

以下图为例， 看得出来有很多数据，但是隐藏在大段文字中，呈现的并不直观：

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先来梳理原稿内容。

原稿内容结构挺清晰的分为了两个模块：

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但是两个模块的信息存在重复内容：


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所以我们要重新梳理一下，给4个国家的数据添加结论，降低观众的理解门槛：

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接着要分别优化两个模块的内容呈现。

先看上面那段话，能明显看出有3个时间线，所以我们可以改成时间轴：

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接着再看底部四个国家的数据。

这里的重点是百分比，所以我们可以把原来的各国旗帜图标改为环形图，以突出数据呈现为重：

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梳理完以上内容后的页面如下：

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不过目前的页面空白区域太多，观感不大好。


我们可以添加一个老人的PNG图片丰富视觉，这页就完成了：


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怎么样，将数据转为图表后是不是又更直观了些？

我们再看一个案例。


2） 案例2

这页PPT内容其实不多，但排版过于零散，看着还是有些乱：

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仔细阅读原稿内容可以看出，两句话和两块数据有对应关系：

图片

所以，我们可以把相关内容归纳整合起来，让观众获取信息更轻松：

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再来看数据信息，虽使用图片点缀，但风格不统一，也看不出信息的对比，所以这里改用条形图来表达：

图片

这里的图形图是用 OKplus 的小图表功能：

图片

选中数据后，选择【 条形图 】即可一键生成：

图片






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