专栏名称: 曹将

《PPT炼成记》作者，关注职场成长和知识管理。

与其管理时间，不如先做好这3件小事

曹将 · 公众号 · PPT · 2025-02-10 20:12

正文

作者：曹将

编辑：泽涛

01

遇到任何难题时，先问一下 AI。

就把 AI 当做自己的助理，有问题时，就让它先去思考一下，这会带来很多新启发。

不过，既然成了「管理者」，那就要做好三件事：

1.把背景说清楚。

2.把目标说清楚。

3.不求一次性成功，而要不断反馈（或追问）。

举个例子，你要让它写一份年度策划，那可以这么来：

请帮我写一份年度策划。

背景：我在运营一个职场公众号，粉丝超过 30 万，希望通过内容运营和粉丝运营，能在 2025 年让关注突破 40 万。

目标：首先输出「年度重点工作」，然后输出「每月重点工作」。

我在 DeepSeek 里测试了一下，效果不错。

然后，又针对其中的一个模块，追问了一句：针对职场技能提升，给我 10 个选题建议。

虽然结果并不完全符合自己的需求，但至少： 第一，给了很多启发，而非从 0 到 1 去思考；第二，有一些好用的，就直接拿来用。

02

先做简单的事。

心理学家阿尔伯特·班杜拉做过一个实验，相信你看完后也会有共鸣。

一组学生直接面对复杂的数学题；另一组学生则先完成一系列简单的数学题，再做难题。结果呢？后一组的学生面对难题时，更不容易中途放弃，而且正确率更高。

为什么？因为通过简单的题建立了自信，面对难题时心态更好。

像不像高考前老师说的： 遇到难题先跳过，最后再做。

在工作中也一样，难题来了，我们先不要触碰最硬的石头，找到其中比较容易的先啃，有了信心，之后就迎刃而解了。

如果只写到这里，相信你也很难落地。我有两个小绝招：

1.先做自己能掌控的事 。职场上真正的难事，是自己无法掌控的，比如要协调他人帮忙的。那怎么办呢？先站在对方角度思考有哪些阻碍，提前帮对方排除掉。例如，要请他人帮忙跟合作方争取个资源，那就帮他写好微信的内容，对方只用一键转发即可。

2.把难的事拆分为容易的事 。比如写年度计划很难，那就切分为：阅读领导的年会讲话，用 Ai 写一份初稿，自己再润色一版，跟领导沟通，再修改一稿。你看，这样就没那么难了。

03

每天做一件面向未来的事。

工作久了以后，人会麻木。比如一份工作，去年怎么做的，今年就怎么做。

这还不是最可怕的，最可怕的是：疲倦中的麻木。比如之前问一个朋友，最近有看什么书吗，得到的答案是「每天都这么忙了，哪里有时间学习」。

以前跟一个做人才测评的顾问聊，她说：那些真正脱颖而出的人，一定做过特别的事。

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