2017年起,每个月我都带着“向组织揩油”活动的伙伴来制定目标,之所以要这么做,就是因为我发现了个关键痛点:很多人虽然知道目标制定怎么做,但是如果没有人带着做,他们就是不想定目标,一拖再拖就过去了。昨天,趁假期最后一天,我又带着伙伴们用三个小时的时间共同思考,完成了五月份目标制定。
我从2007年开始制定年目标、月目标,到今年快十年了,月目标偶尔有中断的时候,但是已经做了109次月目标。我有个感受:月目标是整个目标体系中最难掌握的。原因有很多,比如它的反馈周期太长,月初制定目标时的假设,经常会被各种因素所干扰,会出现各种不同的问题。此外,月目标处于目标管理系统的衔接处,在它的下层是周度和日度层次的目标,更多考虑的是任务及计划,而它的上层是季度、半年和年度目标,更多考虑的是期待、大方向等问题,想要掌握承上启下的月度目标,就需要付出更多的成本。
就普通人来说:对于学习难度高、反馈期长的学习内容,是宁可放弃掉也不会去学习的。而对于有边际效应思维方式的人来说:越是这样的内容,越有竞争力,越要花时间去把它学会!希望我的小伙伴更多的是后者。
月目标的制定,是有固定套路的,我在去年一月份就已经完成了流程制定:
上图是我的月度目标制定五步法的流程图,每个环节的具体话术、清单及操作标准也都早已成型。这个流程如果按照极高标准走完,大约需要耗时6-8个小时,这个投资非常值得,但是,只有少数人了解。绝大多数人都不愿意投入这个时间,原因很简单:他们看不到月目标的价值,因为这个价值的呈现需要很长时间,没有价值积累大家就无法计算投入产出比了,于是就会出现不想投资的情况。想想看,你只需要用一天的时间,就可以得到近一个月的掌控感,这绝对值啊。
我以我的五月份目标和制定过程,来说说其中的几个要点。先来看看我的五月目标是什么:
• 启动全新的幸福进化俱乐部招募,验证俱乐部门槛产品,拥有第一批30个内测会员用户。
• 用产品迭代的思维方式来完成目标达成术等课程,投放三次活动以测试产品。
• 根据新三观重新构建我的自我管理系统,完成理论规划、流程设计、工具对接等工作。
其实,我要做的远不止这些事情,但是,一个月的目标不要太多,上面三个都实现,我就给自己的满意度打8分了。8分难道不够么,吃饭都只吃8分饱呢,很多人就是因为自己只有6分的能力,非要挑12分的重担,才遇到坑的。
在制定月度目标时,一定要预判下个月的整体情况:时间多少、自己的状态、有没有超大型任务出现的可能等等。看看我是怎么做的:
首先,从今天算起到5月结束(5月27日),只有26天的自然天。除去四个周日我会给自己完全放假,那工作日只剩下22天。
我每天必须投入在固定事项上的时间大约是这样的:睡觉每天8小时,吃饭每天1小时(三餐加一起),陪孩子每天1.5小时,陪汪隽子每天平均1小时,日更每天2小时,记录回顾反思每天2小时,学习每天1.5小时,发呆每天2小时。每一个时间安排都是有思考的,是可以被反复推敲的。每天的时间扣除掉之后,只剩下5个小时的工作时间。
综合核算本月可以用在工作上的时间,大约只有110个小时,然后核算一下上面的三个目标是否可以达成,你会发现,还是蛮有压力的。
很多人会把自己当成超人,给自己安排几十个目标,然后在执行的时候又变成个矮子!有一个问题总是出现:老师,我的目标推进过程中,总是遇到突发事件,把我的原定的目标都给冲突掉了,怎么办啊?你看,这个问题能怪谁呢?如果你给自己定1万个目标/月,这个问题是必然会遇到的啊,如果你给自己定1个目标/月,这个问题基本上就不存在了。
核算可用时间,核心目的只有四个字:直面现实!坏情绪的来源是期待和现实之间的差距,当你期待拿起杯子就能喝到水,但是现实却喝到了沙子,这种差距必然带来情绪。而直面现实,能够帮你更好地回答这个问题:我到底有多少能力、多少资源去实现自己的目标呢?
月度目标制定中,我有几个工具基本每个月必用:
脑图:分析各领域自己需要解决的问题和期待发展方向的罗列展示。通常,在制定月目标之前,要思考一下自己面对的所有任务,用脑图来罗列、标注重点、呈现关系是非常高效的。
日历:将有确定时间要做的任务,列写在日历上。不是什么都要往日历上写的,日历有着顶级优先级的高度,除了必须要做的事情写到日历上,其他的只能写到Todolist上,否则,你的系统一定会崩盘。(详细见:《你用不好日程,计划就会各种失败》)
表格:我自己设计的月度目标推进表格,它可以自动核算所有任务的总时间,并且,可以拥有优先级、排周、进度管控等功能。月周各有一个表格,并且还支持平衡轮来实现各领域平衡。本表格只提供给向组织揩油活动的付费用户。
Omniplan:这是甘特图软件,用于规划重点任务的进度。甘特图我很喜欢的,不仅仅一目了然,重要的是,它可以即时反馈。我特别爱Mac的一个原因是,我可以开多个Desktop,其中一个Desktop就可以专注显示所有任务的进度。
其实,最后两个工具可以合在一起,但迟迟没有做这件事,第一是因为表格我用了十年了,有着很强的惯性;此外,Omniplan这个软件也不是每个人都有的,推广起来很不方便,而表格的易学易用性,学员们广泛认可。
用这四个工具基本上就可以把月目标最重要的第1、2、4步给完成:
• 在开始制定目标之前,先用脑图梳理一下自己要做的事情;
• 必须要做的日程表的事情,用苹果自带的日历功能来实现;
• 重点的任务,用表格来罗列,并且用表格来总全月的资源统筹;
• 查看进度的话,可以选择表格或者甘特图,根据自己的喜好来。
我是一个偏理性的人,我觉得宁可在前面花点时间,也不要在整个月份中有各种困扰,所以,我所使用的工具都比较理性化。但这并不代表我反对类似生命之花、目标看板等教练类、视觉类的呈现工具。
无论用什么方法、无论用什么工具,其实并不是最重要的,我认为对于目标能力来说,最关键的是:
• 在繁杂的可能性中,找到最高概率正确的1-3件事,持续推进;
• 在每一个决策投放之前,反复思考它的决策依据和假设;
• 在推进过程中,可以找到一个个里程碑,并为自己打足能量去实现;
• 在遇到困难的时候,不要被情绪所绑架,而是找出假设的误区,并调整。
如果我还能嘱咐一句,那就是:去做那件看上去比较难的事情,因为,难不难不重要,重要的是它会让你终身受益,选择边际成本低的而不是容易的!
五月份,有几件事情要彻底解决,小密圈、后宫团、幸福进化俱乐部,我希望在本周内给出解决方案,开始行动吧。请大家时刻关注我的最新消息和推送,在一个体系重建的时候,是最有机会的时候。小伙伴们,我们要一起玩下去啊!
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