2017年起,每个月我都带着“向组织揩油”活动的伙伴来制定目标,之所以要这么做,就是因为我发现了个关键痛点:
很多人虽然知道目标制定怎么做,但是如果没有人带着做,他们就是不想定目标,一拖再拖就过去了
。昨天,趁假期最后一天,我又带着伙伴们用三个小时的时间共同思考,完成了五月份目标制定。
我从2007年开始制定年目标、月目标,到今年快十年了,月目标偶尔有中断的时候,但是已经做了109次月目标。我有个感受:
月目标是整个目标体系中最难掌握的
。原因有很多,比如它的反馈周期太长,月初制定目标时的假设,经常会被各种因素所干扰,会出现各种不同的问题。此外,月目标处于目标管理系统的衔接处,在它的下层是周度和日度层次的目标,更多考虑的是任务及计划,而它的上层是季度、半年和年度目标,更多考虑的是期待、大方向等问题,想要掌握承上启下的月度目标,就需要付出更多的成本。
就普通人来说:对于学习难度高、反馈期长的学习内容,是宁可放弃掉也不会去学习的。而对于有边际效应思维方式的人来说:
越是这样的内容,越有竞争力,越要花时间去把它学会
!希望我的小伙伴更多的是后者。
月目标的制定,是有固定套路的,我在去年一月份就已经完成了流程制定:
上图是我的月度目标制定五步法的流程图,每个环节的具体话术、清单及操作标准也都早已成型。这个流程如果按照极高标准走完,大约需要耗时6-8个小时,
这个投资非常值得,但是,只有少数人了解
。绝大多数人都不愿意投入这个时间,原因很简单:他们看不到月目标的价值,因为这个价值的呈现需要很长时间,没有价值积累大家就无法计算投入产出比了,于是就会出现不想投资的情况。想想看,你只需要用一天的时间,就可以得到近一个月的掌控感,这绝对值啊。
我以我的五月份目标和制定过程,来说说其中的几个要点。先来看看我的五月目标是什么:
• 启动全新的幸福进化俱乐部招募,验证俱乐部门槛产品,拥有第一批30个内测会员用户。
• 用产品迭代的思维方式来完成目标达成术等课程,投放三次活动以测试产品。
• 根据新三观重新构建我的自我管理系统,完成理论规划、流程设计、工具对接等工作。
其实,我要做的远不止这些事情,但是,
一个月的目标不要太多
,上面三个都实现,我就给自己的满意度打8分了。8分难道不够么,吃饭都只吃8分饱呢,很多人就是因为自己只有6分的能力,非要挑12分的重担,才遇到坑的。
在制定月度目标时,一定要预判下个月的整体情况:时间多少、自己的状态、有没有超大型任务出现的可能等等。看看我是怎么做的:
首先,从今天算起到5月结束(5月27日),只有26天的自然天。除去四个周日我会给自己完全放假,那工作日只剩下22天。
我每天必须投入在固定事项上的时间大约是这样的:睡觉每天8小时,吃饭每天1小时(三餐加一起),陪孩子每天1.5小时,陪汪隽子每天平均1小时,日更每天2小时,记录回顾反思每天2小时,学习每天1.5小时,发呆每天2小时。每一个时间安排都是有思考的,是可以被反复推敲的。每天的时间扣除掉之后,只剩下5个小时的工作时间。
综合核算本月可以用在工作上的时间,大约只有110个小时,然后核算一下上面的三个目标是否可以达成,你会发现,还是蛮有压力的。
很多人会把自己当成超人,给自己安排几十个目标,然后在执行的时候又变成个矮子!有一个问题总是出现:
老师,我的目标推进过程中,总是遇到突发事件,把我的原定的目标都给冲突掉了,怎么办啊?
你看,这个问题能怪谁呢?如果你给自己定1万个目标/月,这个问题是必然会遇到的啊,如果你给自己定1个目标/月,这个问题基本上就不存在了。
核算可用时间,核心目的只有四个字:直面现实
!坏情绪的来源是期待和现实之间的差距,当你期待拿起杯子就能喝到水,但是现实却喝到了沙子,这种差距必然带来情绪。而直面现实,能够帮你更好地回答这个问题:
我到底有多少能力、多少资源去实现自己的目标呢
?
月度目标制定中,我有几个工具基本每个月必用: