公文写作附件说明及附件格式

办公室经验 · 公众号 · · 2024-07-11 12:27

正文

来源：中共河间市委办公室

附件说明及附件是公文的组成部分。附件说明是公文附件的顺序号和名称。附件是指，公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的补充单独表述。

一、附件说明使用规则

一是用3号仿宋体字在正文下空一行之后，左空二字开始标注“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如果公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆员（如“附件：1.XXXX”）；

二是附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐；

三是附件名称后不标注标点符号；

四是正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。

二、 附件说明示例

三、附件使用规则

附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

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