频繁使用合并单元格往往会给后续的数据处理带来不便,但面对现状,我们总得找到解决方案。接下来,就让我们一起看看三种不同风格青年的处理方法吧!
二货青年的直接法:
对于二货青年来说,简单直接就是王道。他们会选择重新输入一遍数据,或许还能顺便练练盲打技巧,虽然这方法略显粗暴,但偶尔的“手动劳动”也能带来别样的乐趣。
重新输入一次,顺便练练传说中的盲打~
普通青年的实用法:
普通青年更加注重效率和实用性。他们会先选中整个数据区域,取消合并单元格,然后利用Ctrl+G快捷键定位到所有空值。接着,在第一个空值单元格输入等号,并通过方向键的上箭头引用上方单元格的内容,最后使用Ctrl+回车批量填充所有空值。这种方法既快速又有效,适合大多数日常需求。
走你青年的高级法:
至于走你青年,他们追求的是更高层次的数据处理技巧。他们会新建一个空白工作簿,利用Excel的数据查询功能(Power Query),从含有合并单元格的工作簿中导入数据。
在查询编辑器中,按住Ctrl键多选需要处理的列,然后使用“填充”功能中的“向下”选项来自动填充空值。最后,将处理好的数据上载回工作簿即可。
这种方法的好处在于不直接修改原始数据源,同时支持数据的动态更新,一旦数据源发生变化,只需在结果工作簿中刷新即可同步更新。
三种方法,各有千秋。二货青年的直接法虽简单粗暴,但在数据量不大时也不失为一种选择;普通青年的实用法则是大多数人的首选,简单易学且效率高;而走你青年的高级法则展现了Excel的强大数据处理能力,尤其适合处理复杂数据和追求高效办公的用户。
那么,你更喜欢哪一种方法呢?不妨在实际工作中尝试一番,找到最适合自己的处理方式吧!
今天的分享就到这里,祝各位小伙伴每天都有好心情!!
图文作者:徐运
编辑整理:老祝