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几个常用Excel公式，新手效率提升2.7%

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-09-10 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式，点滴积累，也能提高效率。

1、统计身份证号码是否重复

=IF(COUNTIF(B$2:B$9,B2&"*")>1,"重复","不重复")

COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但是Excel中的数字精度只有15位，并且身份证号码是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

在第二参数后连接一个通配符&"*"，利用数值不能使用通配符的特性，仅查找包含A2单元格内容的文本，通过这样变通的手段，COUTNIF函数就听话啦。

2、数据查询

如下图，F3单元格输入以下公式，向下复制到F4单元格，可以根据E列的姓名查找对应的领导姓名。

=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人")

XLOOKUP函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置，并返回与之对应的另一行或另一列中的内容。常用写法为：

XLOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,返回哪行或哪列,找不到时返回什么)

公式中的E3是要查找的秘书姓名，C$3:C$8是查找的区域，B$3:B$8是要返回内容的区域。

如果C$3:C$8单元格区域中的某个单元格和E3中的内容相同，就返回B$3:B$8单元格区域对应位置的领导名称。如果C$3:C$8单元格区域中没有和E3相同的内容，公式返回“查无此人”。

3、数据筛选

如下图，希望从左侧的信息表中，根据G2的条件提取出符合条件的全部记录。

F5单元格输入以下公式，按回车。

=FILTER(A2:D14,C2:C14=G1)

FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域，筛选条件为C2:C14=G1，如果筛选条件的计算结果是TEUR或者不为0的数值，FILTER函数就返回第一参数中对应的整行记录。

4、自定义排序

如下图，希望根据F列的职务对照表，对左侧的员工信息进行排序。

H2单元格输入以下公式，按回车即可。

=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

公式中的MATCH(B2:B21,F:F,)部分，分别计算出B2:B21单元格中的各个职务在F列中所处的位置。

接下来再使用SORTBY函数，根据这些位置信息对A2:B21中的内容进行排序处理。

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情~~

图文作者：祝洪忠

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