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Excel版通用数据查询表

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-10-09 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们以Excel 2021版本为例，制作一个通用的数据查询表。

先看效果，从控件菜单中选择仓库名，就能快速提取出该仓库的全部记录：

接下来就看看具体的操作步骤：

准备一份基础数据表，按流水账记录即可。

先复制第一行的标题，粘贴到查询表。

在标题右侧的空白列中输入以下公式，提取不重复的仓库列表。

=UNIQUE(销售出库!C2:C630)

然后在【开发工具】选项卡下【插入】列表框。

右键单击控件，设置控件格式。数据源区域选择刚刚用公式提取出的仓库列表区域，单元格链接选择一个空白单元格，比如 H1。

设置完成后，适当调整控件高度，在控件中单击选择仓库名称，H1单元格的数值会随之变化。

在A2单元格输入以下公式，提取指定仓库的数据。

=FILTER(销售出库!A2:F630,销售出库!C2:C630=INDEX(I1:I11,H1))

公式中的INDEX(I1:I11,H1)部分，INDEX函数以H1单元格中的数值为索引值，返回I列仓库列表中对应位置的仓库名称。

FILTER函数以销售出库工作表的A2:F630单元格区域作为筛选区域，筛选条件为：销售出库工作表的C2:C630区域等于INDEX得到的仓库名称。

接下来选中A2:A999，按下图所示步骤设置条件格式。目的是仅对有数据的单元格添加边框。

条件格式中的公式为：

=A2<>""

最后将I列的仓库列表隐藏。

单击控件列表中的仓库名称，就可以实时查看符合条件的数据了：

图文制作：祝洪忠

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