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一个公式，快速生成工资条

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-10-11 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天和大家分享一个使用公式快速生成工资条的方法。

说起工资条，小伙伴们比较熟悉的是排序法，咱们先来复习一下：

先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域之后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮即可。

接下来咱们看看今天要分享的公式法，比排序法更快更便捷。

步骤1

复制“工资表”的列标题，粘贴到“工资条”工作表里。

步骤2

在“工资条”工作表的A2单元格输入以下公式：

=INDEX(工资表!A:A,(ROW(A1)-1)/3+2)

同时选中A1:G3下拉，最后删除多余的空白行，OK了。

接下来咱们简单说下公式的含义：

先来看“(ROW(A1)-1)/3+2)”部分，ROW(A1)返回A1单元格行号1，计算后的结果相当于(1-1)/3+2，最终结果是2。INDEX函数以此作为索引值，返回“工资表”A列第二个元素的内容。

这个技巧的关键是同时选中三行下拉，下拉时标题行和空白行是复制，而带有公式的部分则是按照相对引用填充。

以A5单元格为例，原有公式ROW(A1)中的“A1”变成了“A4”，(4-1)/3+2的结果就是3，INDEX函数返回“工资表”A列第3个元素的内容。

到了A8单元格，原有公式ROW(A1)中的“A1”变成了“A7”，(7-1)/3+2的结果就是4，INDEX函数返回“工资表”A列第4个元素的内容。

其他以此类推。

光说不练假把式，你也试试吧。

图文制作：祝洪忠

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