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20个Excel操作技巧,提高你的数据分析效率

爱数据原统计网  · 公众号  · BI  · 2019-09-20 20:00

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对于数据分析,Excel可以被当做一款入门的软件。在学习R或Python前,事先掌握一定的Excel知识是百利而无一害。


EXCEL凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能,使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。今天小编就给大家分享20个Excel操作小技巧,提高你的数据分析效率。


1.快速数据批量求和


数据求和在Excel表格中很常见,如何做到批量快速求和呢?很简单,教你一个小妙招,选中需要求和的数据,按住Alt+=,求和结果就会立刻显示。


2.文本数字快速进行拆分


数据拆分是很常见的操作,解决的方法也是很多,这里接受一个超级简单的方法,分列快速进行解决,只需要你选择数据,找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可:


3.多单元格批量输入同一个内容


这个属于最基础的操作,相信很多的小伙伴也是知道如何操作的,只需要你选中单元格输入内容,最后按住Ctrl+enter即可,如下图:


4.多表格数据快速查找


查找替换功能都会使用,如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢?嗯简单在查找替换的时候,选择工作范围按钮进行操作,如下图:


5.快速插入批注


批注插入经常进行操作,如何快速进行操作呢?教你一个快捷键操作方法,一秒快速进行,首先按住shift,然后按住F2即可。


6.高亮显示重复值


选中数字区域,之后点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。


7.高亮显示每一列数据的最大值


选中数据区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7),然后设置填充颜色即可。


8.单元格文字竖排显示


选中内容,之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多,又想单行显示,可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面,将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。


9.批量计算单元格内的公式


先输入一个空格,之后输入=3*8,选中区域,按Ctrl+E进行快速填充,随后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入=,在替换中输入空格+等号,全部替换,然后在查找中输入空格,在替换中不输入内容,然后全部替换。



10.快速输入特定编号


选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000,在前两个单元格输入1和2,下拉填充即可。


11.快速输入班级


选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。


12.快速复制上一行内容


选中下一行中对应的空白单元格区域,按【Ctrl+D】即可完成快速复制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?


13.快速输入每个月份最后一天


输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。



14.公式快速转数值

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。


15.快速选中公式所需的某列数据区域


设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实,只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。



16.快速核对多表数据


点击数据选项卡的“合并计算”--合并计算求和设置--在J2单元格中输入公式:=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。


17.合并单元格快速求和


选中总计列单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】组合键。



18.快速提取文本和数值






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