长篇 | 没人会告诉你的PPT真相（文末有福利）

CRAP是平面设计四大基本原则。C为Contrast（对比）、R为Repetition（重复）、A为Alignment（对齐）、P为Proximity（亲密性）。

这四大基本原则对于PPT同样适用。但大多数人制作PPT的人都不是设计专业人士，也没有时间和精力从设计原理学起。因此，本关呈现平面设计四大基本原则CRAP在商务范儿PPT中的具体体现，让非设计人员的你也能轻松设计制作出漂亮的PPT。

PPT的制作要注意整体风格的统一，一个好的PPT应该具备这样的特点：从完整的演示文稿中任意抽出两页，别人都可以看出这两页是来自于同一个演示文稿的。

要怎么做到呢？

第一，重复使用背景

PPT背景铺满整个PPT画布，对整体风格的影响很大，背景的统一有助于判定两页PPT来自同一演示文稿。

PPT设计时，最简单的方法是选择一个统一的背景，然后在设计封面页、目录页、节标题页、内容页、结尾页时都要使用这个背景。这种设计方法统一度非常高，多见于30页以内的PPT。

而对于30页以上的PPT，由于篇幅较长，需要将节与节之间的区别做得更加明显，则多采用两个属于同一系列的背景。背景1为红色底纹和四周黄色边框，背景2为白色底纹和四周红色边框，两个背景的边框形状一模一样，且背景2的边框颜色取自背景1的底纹，使两个背景构成一个系列。在设计PPT页面时，将背景1作为封面页、目录页、节标题页、结尾页的背景，将背景2作为内容页的背景。这是答得喵非常推荐的背景设计方法。

此外，对于30页这种长篇PPT的背景，还有一种设计方法——对每节使用不同的颜色。这种方法的配色难度很大且不够庄重，答得喵不推荐在商务范儿PPT中使用。

PPT常见的背景风格有纯色背景、渐变背景、纹理背景、低面背景、图片背景、毛玻璃背景等，你可以从中选择一种风格的背景。

第二，对象重复背景风格

除背景外，在形状、图表、表格和SmartArt等占据较大面积的部分，也可以融入背景风格，以使它们既能完美地展示信息，又能完美地与背景搭配。如下图，背景采取低面风图片，对内容页设计时，也采取同一个低面风图片作为大面积形状的填充。

第三，重复使用同一元素

这里的“元素”可以是显眼的主题形象。当然，商务范儿PPT很少采取这种方式。下图展示了“熊本熊”、“樱花”、“富士山”元、“日式建筑”等元素在各个页面的灵活排布和重复使用。

也可以是抽象的形状，如下图对“绸带”元素的重复使用。

又如下图对“矩形”和“半透明方块”元素的重复使用。

第四，重复使用颜色和字体

选择好配色方案和文字字体，在通篇演示文稿中只使用这些颜色和字体（如下图）颜色和字体的很多，那么到底要选择哪些颜色和字体呢？后面两节详细聊。

第五，同一级别重复使用同一样式

“同一级别”是什么意思呢？就整个演示文稿而言，封面页和结尾页是同一级别、各个节标题页是同一级别。当然，如果节标题页分为了一级节标题、二级节标题……那么每个级别的节标题是各一个级别。就幻灯片而言，每页幻灯片上的标题是同一级别，内容是同一级别。

而“同一级别重复使用同一样式”即是指同一级别的幻灯片或幻灯片对象要保持设计的一致。（如下图，左上角的封面页和右下角的结尾页设计一致，第3、5、7页的节标题页设计一致，第4、6、8页的标题设计一致——标题文字颜色、字体、字号一致，色块颜色、大小、位置一致。）

对配色方案的制定，是比较考验审美的。很多人开始学习配色的时候，就被一大堆诸如色盘、冷色、暖色、相近色、互补色、色相、纯度、明度等名词搞得头昏脑涨，含泪放弃。

答得喵认为，色彩原理固然重要，但对于非设计专业非设计岗位的人员，考虑到进行配色的次数和可以用于配色学习的时间，从色彩原理开始学起，显然是不怎么现实的。退一步讲，即使学会了那些色彩原理，也不代表能用的好，更不代表审美拼得过专业的设计师。

因此，这里我们不讲那些色彩理论，只说说在PPT制作中，实际会用到的对配色方案的选择方法，用词浅显易懂，可能不甚规范，仅供非设计专业、审美不足者初窥门径之用，如有设计系同学在，可跳过此节内容。

0 | 一个问题

首先我们要解决一个问题，什么是颜色？

你可能会说，这算什么问题啊，颜色就是颜色啊。那么，我们换一个说法。我们常听说“设计不要超过三种颜色”，这里的“颜色”指的是什么？如右图，示例一、示例二、示例三，超过三种颜色了吗？

“设计不要超过三种颜色”的“颜色”，指的其实是同一色系的颜色，并且黑色、白色和灰色是不算作颜色的。

因此，我们说“设计不要超过三种颜色”指的是，除了黑、白、灰之外，还可以选择三个色系的颜色。

当然选择更多的颜色并不是不可以，知名的摄影师和导演蜷川实花正是因她绚丽的丰富色彩而著名（如下面左图，蜷川实花作品）。但是这样的色彩感应和处理技能不是轻易得到的。颜色越多，需要处理的颜色间的关系就越多，一旦处理不好，就会有一点奇怪的违和感（如下面右图，笑傲江湖宣传图）。

因此，最安全的做法还是依照“设计不要超过3种颜色”的法则行动，可以最大程度地保住PPT的颜值。

1 | 想要漂亮的PPT，一种颜色就够了

现在，大量的PPT采用了一种颜色的配色方案。多数将白色作为背景色，黑色作为文字色，然后选择一种颜色作为主色。比如，下面三张图所示的PPT分别采取了黄色、蓝色和绿色。

这唯一一种颜色怎么选择呢？

最简单的方法是直接选择公司Logo的。比如答得喵的Logo，忽略不计入颜色灰色和黑色，取“答得喵”这几个字的黄色，得到RGB值，然后使用这个颜色设计PPT。使用Logo色作为主色做出来的PPT带着公司的基因，会给人一种亲切感。

如果公司的Logo上有超过一种颜色，那么可以选择公司的资料袋或官网上用得最多的颜色。

此外，如果你还没有就职或者单纯想选择漂亮的颜色，那么推荐两个网站给你。

其一：中国色（网址http://zhongguose.com/）

在中国色网站有非常多漂亮的颜色。进入网站后可以看到左侧部分的各个小矩形显示颜色的缩略图，单击相应颜色，整个网页的背景就会变成该颜色，方便查看这个颜色合不合心意。右侧为该颜色的名字，中间则记录该颜色的RGB值和CMYK值。

其二：日本色（http://nipponcolors.com/）

日本色网站使用方法与中国色网站一致，收录了250个日本的传统颜色。

2 | 使用两种颜色也许更好哦

使用一种颜色大方漂亮、极其容易选择，但有时看多了难免单调。我们再来看看使用两种颜色该如何选择。

使用两种颜色的PPT一般有两种情况。一种是直接将黑白灰的背景更换为其他颜色。

另一种是保留背景为黑、白、灰，单纯增加一种颜色。这种情况又可以进一步分为两类，一类是两种颜色均衡使用（如下图中的红色和蓝色）。

另一类则以一个颜色为主色，另一个颜色作为提示重点的辅助色，仅在重点的部分出现（如下图，暗紫色为主色，黄色为辅助色）。

这两种情况，在颜色选择上没有什么区别。只是对于更换了背景的情况，两个颜色之间直接接触，如果颜色选择不匹配，看上去违和感会更强。

那么这两种颜色怎么选择呢？

如果你的企业Logo上有两种颜色，那么不要犹豫地选择这两种颜色吧，相信专业设计师配好的颜色是不会有问题的。

如果没有呢？根据之前的方法，我们确定了一种颜色之后，可以使用一些配色工具来进行配色。网络上配色工具很多，这里以站长工具的在线网页配色工具为例。

网址：http://www.mb5u.com/tool/peise/

使用方法非常简单。在左侧输入第一种颜色的RBG值之后，右侧会显示与之协调的16个颜色，从中选择一个自己喜欢的颜色。

如果这里面也没有喜欢的颜色，答得喵介绍一个百搭的颜色给你——Office色板【标准色】中的【暗红色】，几乎可以和任何颜色进行完美搭配。不知道选择什么颜色的时候，选择这个颜色是最好的了。

另外，如果你不是在限定了一种颜色的情况下找另外一种颜色，

而是随意寻找两种颜色的话，那么可以在网上找一些设计师们配好的色卡，直接使用。

比如有一个网站，叫配色表（网址：http://tool.c7sky.com/webcolor/），收录了网页设计常用色彩的搭配。可以从中选择自己喜欢的颜色组合。

或者，你可以在任意搜图工具中，搜索“配色”，下面有很多方案可供选择。

在使用这些配色方案时有一个小小的但十分重要的注意事项，那就是使用颜色的面积尽量和原图保持一致。比如原图80%的面积采取了淡黄色，剩下20%采取了淡粉色、亮黄色等颜色，那么我们也应该将PPT的背景设置为淡黄色，PPT上的小色块和文字等采取淡粉色、亮黄色，这样做出的成品才会漂亮。

专注PPT20年

关注PPT的一切