这10个PPT小按钮，可能80%的人都没点过！但真的非常好用！

文丨鸟叔

PPT界面中的部分按钮和命令，可能不起眼，也可能隐藏很深。 对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们， 可能这些按钮都没有点击过，更不知道这些按钮是干嘛的。

但是， 不常用，并不代表不好用哦 ，而且用过才真心觉得好用。

1

节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果 你 PPT有百余页，却没有分节， 你会发现 管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

2

插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入 当前打开 窗口的 全屏 截图。

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

3

墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能， (鼠标) 手写输入是一个非常不错的选择， 使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

4

重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷， 不但可以连续插入，而且可以多次插入 ，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

5

绘制表格

相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格▼

对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。

利用绘制表格功能 可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头 ▼

利用绘制表格功能，还 可以快速调整表格的线型 ▼

6

替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径。