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这几个excel用法在财会工作中的强大功能

视野财享荟  · 公众号  ·  · 2018-02-08 15:04

正文

我们都知道 excel在工作中的强大功能,或许也有人见过别人运指如飞转瞬之间清晰数据表格就呈现出来了,或许也翻过一些excel图书但没坚持下去。 财小荟在一篇文章中看到,只有自己被工作逼迫的掌握的一些技巧才能牢记,压力驱使的。财小荟也遇到一位大牛阿木,他 为了更高效率的工作,为了更多时间陪伴家人, 在工作中不断的研究excel的奇妙之处,达到了工作与生活的完美平衡。 财小荟整理了阿木的经验来与大家分享。

很多人在整理数据中,会有一些困扰,可以建立矩阵,转换视觉,选择不同的方式进行数据对比。改变思维方式,利用结构化思维,图形化表达。对于数据类型(文本型、数值型),数据列数(单列、多列),数据维度(单维、多维矩阵)等方式,使用多种处理方式(函数法、透视表法、 =法、重复值法、复制法、其它方式)提供不同比较,并通过可视化进行呈现。

整理数据,首先、先 分析19种常用的数据对比方式,从易到难,到表到图进行分析和对比,从技术层面分析各类数据对比的适用性。

使用人员可以选择数值、列数、数量大小、是否对齐筛选出适当方式。从使用者的角度,根据选择的类型确定适用的数据对比方式。

了解E XCEL 的一些功能很重要, EXCEL 有如下1 0 项基本功能:

0 1

主要菜单

熟悉 Excel功能菜单的位置,达到使用时能够找到的要求,甚至熟练找到功能菜单及快捷键的要求。

0 2

数据合法性

非法数据造成统计失真,需要快速识别和处理,熟练掌握快捷链的功能,能够让工作更高效。

0 3

快捷键

通过快捷键,高效处理数据。 例如, Ctrl系列:Ctrl+G,各类定位及辅助操作;Ctrl+T,建立超级表单 Ctrl+E,快速填充 Alt系列 Alt+= ,快速加总; Alt+↓ ,快速选择下拉清单。

0 4

复制粘贴

通过标准功能的复制粘贴,能够处理复杂多维的数据运算。

但要注意,复制批注及列宽, 仅粘贴复制区域位置的; 转置 ,可以实现粘贴时从行转列,或列转行。

0 5

定位

例如,可以 定位所有的批注,或是定位所有的空格,查找和复制可见单元格(跳过隐藏单元格)。

0 6

图形化呈现

使用条件格式能够快速实现图形、图标的可视化。在E XCEL 中的使用路径:在开始栏目,找到样式功能区,选择条件格式功能。

0 7

If函数

了解IF函数的逻辑,利用二分法进行判断。

例如,=if(B2>60,”及格”,”不及格”)

0 8

Vlookup函数

Excel中的一个纵向查找函数 ,在工作中都有广泛应用,例如 根据指定条件从指定区域的指定列取数。

用法:=VLOOKUP(查找依据,查找区域,取数的列位置,精确查询or模糊查询)

使用:0和False表示精确查找,1和TRUE表示模糊查询。

不足:有多个对应结果时只返回第一个值;数据量过大出现卡死的情况。

0 9

数据透视表

数据分析及呈现最常用的方式,在E XCEL 中的使用路径:插入栏目中,表格功能区中选取据透视表功能。 为报表选择的字段取决于要了解的内容。

拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行,拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格 .

筛选:拖放在页中的字段, Excel 将按该字段的数据项对透视表进行分页。

值:进行计数或汇总的字段名称。

10

算数逻辑

经典1+。。。+100=5050的算数,从算法优化的角度对高效的支撑。

财小荟认为我们对一些牛人的学习有利于给自己加动力,做得多了就会发现, 在哪些情况下用哪些功能来完成任务,能让软件做的就彻底交给软件解放人力做更有价值的事; 而excel的学习需要的是 系统思考,而非单纯某个功能或函数的使用

注:本篇内容为视野思享会分享的内容整理。

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