“DIONYSUSE, the modern day embodiment of greek god of wine, frenzy, disorder and theater. ”
原创作者 | 欣晔,施暘
刚入职场,垃圾工作很多怎么办?这是有才华、想法和抱负的人(比如你们
)很头疼的问题。
“垃圾工作”种类很多,从最“垃圾”的——发个快递,复印文件,整理各个团队交上来的作业;到有一点点含金量、但仍有些“垃圾”的——让你翻译个文件,在别人做大项目的时候打发你去盯在郊区做的小型路演,派你去出没人愿意出的差,等等等等。
面对这种问题的时候,心高气傲的我们,往往有三个问题油然而生:
第一,我真的好生气,不想做,怎么办?
第二,我以后还要不要接这种垃圾工作?
第三,怎么样才能不再接到垃圾工作了?
好,我们一个一个来分析哈。
第一,我真的好气,不想做,怎么办?
接到一个任务,不论是不喜欢、觉得对自己没用,还是含金量低,同学们第一反应都是:不想做。
这是人之常情,尤其对于优秀的你们来说,怎么能把自己的大好时光、大把优秀能力浪费在没什么含金量的工作上?你们一身的才华,满脑子都是对公司的建设性意见的,可以贡献很多阿!
我懂你们的呐喊,但此处我们要学着曲线救国,经常say no绝对不是一个聪明的做法,会让老板觉得“你很难用”
。
同学们一定要记住,让公司觉得你难管、难用是危险的
,若管理你总要撬动很多说服的力气,久而久之老板就私下琢磨着换人惹。懂得培养职场竞争力的人都知道,做到“让老板喜欢用我、用我用得舒服”是一直要努力的方向。
所以,我们要有正确的心理准备——勇敢直面已经来到面前的垃圾工作
。
职场中个人声誉的建立,就像真正创建一个品牌一样。
所有我们经手的事情,都盖着我们名字的戳
。我刚进公司时我的mentor跟我说,要养成一种职业习惯,“所有经过老娘之手的作品,都是完美的”。别人都会通过我们做的事情的结果来认识我们。所以啊,即便是对垃圾工作,我们也要打起精神,做得和别人不一样,
做出花儿来。
这里有三个小方法给各位大家。
A,在细节上用心
越是在职场训练有素、待得久的老板,对细节会越敏感,比如表格格式,比如数字是不是有千分符,比如字体是不是同样大小,比如表格中一串数字最下面/右边有没有一个加总或者平均。
我在做职场新人的时候,感觉格式对不对有啥关系呀,而且不同表格看起来根本差不多。但慢慢往后走,看得越多,就对细节越敏感,也越在乎。就是因为“看得多了”,知道什么是好表格、容易阅读的表格,什么是很原始粗暴、没有花精力去做的表格。
大家要相信我,老板眼睛是非常毒辣的,对细节非常敏锐
。所以当你要把不同内容复制黏贴到一起,或者上交一份总结表时,一定一定要注意格式,从
标题字号、正文字体,到数字千分符,甚至什么地方居中好看什么地方左对齐好看……都要照顾到。
当老板看到一份干净清爽的文件,他一定知道你花了心思,你在老板心中就会不一样。
B,在逻辑、结构上用心
比如还是刚才那件小事,除了文本上花功夫之外,你还可以就内容部分做出附加值。比方去检查不同组别用的assumption是不是一样,有没有逻辑不统一的地方。有的组做的数据可能是YTD(year to date今年至今为止),有的组可能用的MAT(moving annual total滚动一年);有的组可能喜欢用同比,有的可能用环比
。
在这些地方你能主动一些,去协调不同组之间的内容,你不仅从工作内容上让老板很放心,还会让老板看到一些领导力的潜质。如果在此之上,你还能就内容部分提出一些洞察或者疑问和老板讨论,那更是额外的加分项。
C,在系统改善上用心
这一点就是从系统流程上去思考改善点,“如果再做一次,哪里会有不同”。
比方说,周末在郊区有个路演,品牌组没人愿意去,又远、又占用休息时间、又不是什么大项目、又没什么乐趣,但还是要有人去盯着,老板派了你去。那你可以借这个机会和销售多聊聊天啊,掌握多一点一线的信息,又和前线同事建立关系。更重要的是,可以借着在现场的机会,收集多方反馈,让你对这个事件提出更有价值的看法和方案。
很多人去了就去了,回来还忍不住怨声载道,但是你不同。你回来以后还写了一份有洞察、有数据、有现场图片的报告提交给老板,并分享给同组的同事。里面有你对这个项目的观察、效果,还有执行方、销售方的反馈。对于以后怎么做能更好,又能提高品宣效率、提高项目回报,又能加强品牌和销售的关系,你也言之有物,这样你就不仅仅是完成了一项别人不愿意做的工作,而是为自己的个人品牌添砖加瓦。
好啦,我们回答第二个问题:以后还要不要接这种垃圾工作?
hmmm,派垃圾工作这种事情呢,要分情况看。
如果你是一个新人,被分了垃圾工作,其实是非常正常的。因为你还没有建立自己的职场声誉,别人也不知道你能做什么、不能做什么,先扔一个不太要紧的事情,是这种情况下的最优解。另外,
职场新人意味着他比较“便宜”,所以同等情况下,老板肯定会让相对便宜的人去做这些简单的事情,让资深人士做,就不太划算嘛。
第二种情况,就是可能有一些职场老人欺负你,专门扔一些他们不想做的事情给你。第三种情况,就是老板太忙了,会经常随手扔一些零碎的事情下来。
总的来看,虽然不能完全避免垃圾工作,但是我们心中还是要有星辰大海。没什么技术含量的工作做起来不累,但我们不要停留在简单的工作上。道理很简单——
这不利于我们提高自己的职场身价
,大家跳槽出去换工作,都要展示我之前做了什么大项目,项目越大越好,身价就会越高,议价权也越大。
简单的工作只是一个开端,我们的目标还是要去做更大的项目,更有含金量的事情。怎么避免垃圾工作,我们下一点继续谈。
第三,怎么样才能不再接到垃圾工作了?
不想再做垃圾工作,我们同样要有策略地去达成,而不是简单say no。