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知道这3个Excel大坑,你还会往里跳?

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-04-01 07:00

正文

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请放心大胆食用~


想必对大多数小伙伴而言,Excel 是 Office 三件套中最不熟悉的。很多 Excel 样式都做不出来,而老板又急着催稿,看结果。


好多小伙伴为此付出了大量时间,用各种手动方法实现,一度踩入了 Excel 的深坑!

不信?我们来盘点一下!







你一定见过这样的登记表。有人用 Word 做,有人用 Excel 做。


秋小叶并不是要吐槽这张表(虽然页面设计上的确有问题),我们要强调一点,设计表格要为目的服务。


如果这个表格是为了打印出来填写,没有任何问题。可一旦这个表格是用来收集数据,做统计分析的,那就是表哥表姐的恶梦了。


所以,接下来我们要讲的,其实是数据统计表/报表。完全不想理上面那样的登记表,那种用 Word 排排版就好了,真的不适合 Excel 。





这是一张培训信息统计表,填表的时候还很辛苦地区分学习类型,逐个打钩。



可一旦让你统计 2011 年学习类型 1、2、3、4 各有多少学时的时候,你要怎么做呢?


手动累加?多次筛选进行加法?


一旦制作表格时没用做好数据设计,后期统计数据要用到手工操作,灾难就开始了。






 

最后一行是计算总计的,这是很常见的需求,我们看看怎么做的:

 



他写的公式是:


=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

 


这是很常见的迷之勤奋,以为自己很用心,以为自己很辛苦,但其实连入门都算不上。


本来非常强大的 Excel,却因为我们不了解,只有非常少的功能被使用,直接导致了使用时的低效。从而进入了不想做、不想学的恶性循环。


所以,跨过这些坑,掌握Excel高效操作技巧是很重要滴~


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