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用DeepSeek写Excel公式,看到结果,我绷不住了……

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2025-02-10 08:17

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作者:卫星酱
编辑:卫星酱


锵锵!大家好哇~我是卫星酱!

最近,大模型 DeepSeek 真的太火了~

各行各业都在疯狂探索它在工作/生活中的用法,甚至把它给问崩了,还上了热搜!


作为 Excellers,咱们秋叶的读者,当然也不能错过这种神器

悄悄告诉大家,明晚 (2 月 11 日) 19:30,我们为大家准备了 免费 DeepSeek 直播公开课!

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接下来给大家分享一些用DeepSeek写Excel公式的干货吧~

函数公式,是 Excel 的核心功能之一,也是我们处理数据的基础、入门学习的难点;

如果能让 AI 接过写公式这部分工作,我们日常办公会轻松不止一倍。

所以,如果你想知道一个 AI 工具好不好用,能不能用(在 Excel 中),最好先测试一下它的编写公式能力。


直奔 DeepSeek 官网( https://chat.deepseek.com/ ),提问:

在这份表格文件中有一张工作表,其中有上下两张表格,请撰写一个函数公式,根据下表的行和列两个条件作为查找值,在上表中查找对应的内容。


(别忘了将表格文件上传,点这个别针图标

目前官网使用人数较多,可能会服务器繁忙,别着急,多试几次哦~

DeepSeek 先是开始思考,可以看到它对表格的分析比较细致,能够理解我们填充空表格的需求,而且 get 到了横纵两个条件的点:


一番思考后,它给出了答案:


复制进表格里试试:


诶?好像有什么情况不对?

公式的思路没错,但是引用范围错位了!

回顾 DeepSeek 的思考内容:


原来是这里,对原表格内容的假设出错了!整体下移了一行

它的思考逻辑就像人一样,挨个考虑各种情况,然后出错 (bushi)

这种步骤,不仅便于咱用人的逻辑复查,而且也能提高我们本身的 Excel 思维能力,而不是拿了答案就走

把引用区域挪回去试试:


结果还是很正确的嘛!


这次的公式,还需要调整才能使用,这是不是说明, DeepSeek 没有那么好用?

其实不是的,上文中我们已经提到,AI 出错的地方在判断表格的位置上,如果我们能用 更专业的提问准确描述表格 ,就不会出现这种情况:


像这样提问,给出的公式就是对的。


但是,怎样提问才方便 AI 理解?我也没学过,我也不知道哇

解铃还须系铃人,这个问题也拿去问问 AI 不就得了~


再要求简化一下:


按照这个格式结合实际问题,上面那条更专业的提问就是这么来的:


看来下次再碰到表格难题,大可放手让 AI 一试了~

除了写函数,它还能帮我们整理数据:


分析图表:


或者撰写报告:


等等等等……小伙伴们可以自行探索~

有了像 DeepSeek 这样的好帮手,工作减负不是梦!

但是,AI 虽好,也不能放弃 Excel 的学习哦 ,Excel 不仅仅是一个数据处理工具,更是一种思维方式;

如果没有对数据结构的认识,不知道处理数据的思维逻辑,甚至不会用基础的 Excel 名词,比如「行」、「列」、「查找值」,更别说检查公式正误了!






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