全面人才管理可以让企业从来自世界各地的14.5亿流动劳动力中挖掘人才。无论他处在何地、属于哪类人才,公司都能找到合适的人。尽管如此,全面人才管理的具体实现方式各不相同。
全面人才管理的风险与回报
谈到全面人才管理,公司最关心的问题还是人才分类问题:分错员工类别。当员工应该属于正式员工时,若将他们分作独立承包商,不仅会导致严重的税收和违法雇佣行为,还可能妨碍全面的人才管理计划的实施,使公司无法享受到正确利用人才带来的好处。
如果公司能够全方位地雇用人才,并让他们为公司的发展出一份力,那么公司就能享受以下好处:
▨ 不受地理区域的限制,找到合适的人才;
▨ 放弃不需要全职的职位后,无需花大力气进行上岗培训,还节省了很多开支;
▨ 通过在每个项目上留住人才,释放间接资本,提升组织的灵活性和竞争力。
是否实行全面人才管理取决于企业的自身情况。如果你的企业需要传统的全职人才,或如果你所在行业,有限的创新就能使公司少受竞争对手的干扰,那么这些公司就不适合这种人才管理办法。
然而,如果你发现自己面临着某类人才短缺、缺乏劳动力储备或需要更灵活的项目招聘,那么通过这种不同于传统的招聘方式来挖掘新员工是不二选择。
全面人才管理需要明确三要素
人才获取、技术、工作流程
任何公司在推行全面人才管理时第一个必须考虑就是法律责任问题。如果你想雇用自由职业者、承包商和其他非正式员工,在此之前解决分类和服从承诺问题是至关重要的。
Upwork(全球最大自由职业者工作平台)就像公司内部的HR或法律团队,或一个熟悉远程和分队工作的合格第三方合规服务,它可以通过该企业合规服务回答这些问题。
要打造一种包含各类人才的环境,首先要考虑三个问题:人才获取渠道、技术和工作流程。
▍获取人才
以下集中获取人才的方式各有利弊。也许你可以:
▨ 直接与自由职业者合作;
▨ 与专门从事不同类型的远程或临时工的传统临时工机构签订合同;
▨ 与类似Upwork的平台合作,通过这个渠道能快速获得所需人才和特定人才库。
▍技术
要与临时的非正式员工合作,你可以从考虑下列问题开始:
▨ 如何与临时员工进行日常沟通?
▨ 可以用什么方法和技术来分配任务并给予反馈?
▨ 新员工是否会要求为公司的核心数据保密?如何保证公司机密和数据安全?
▨ 如何使用技术来促进来自世界各地、甚至不同语言的员工积极合作?
与你合作的人才可能有解决这些问题的方案。如果没有,这些问题就需要你的团队来解决。
▍工作流程
思考一下你目前聘用新人的方式,包括如何传达期望、报告结构、公司文化等等,还要考虑其他工作过程,比如时间跟踪、审核和支付。
尽管你可能会经历一些或以上全部流程,又或许以上所有流程都没有,但提前思考这些问题会帮助你尽可能完美地过渡到全面人才管理。
低成本灵活运营
Upwork 的数据显示,77%的HR认为,不发展招聘策略的公司可能会处于竞争劣势。尽管如此,由人力资源行业分析师和ERE Media收集的数据显示,2015年非正式员工的平均使用量仅为16%。
总之,发展招聘策略或是超越竞争敌手抓住潜在人才,除了采用全面人才管理之外,没有更好的方法了。尤其在企业发展早期阶段,采用这种办法既可以节约成本,又可以灵活招聘。