作为大型企业集团的内部银行,企业集团财务公司是以加强企业集团资金集中管理和提供资金使用效率为目的,资金结算业务是财务公司非常重要的核心和基础业务,结算风险防范对财务公司来说尤为重要。
一、财务公司资金结算风险分类
结算风险是指转帐系统中的结算不能按预期发生的风险,对于财务公司来说这种风险主要包括操作性、信息系统风险、票据风险、流动性风险和道德风险等。
(一)资金结算的操作性风险
操作性风险是指在结算过程中,因工作人员操作性失误造成损失的一种风险。如在处理凭证、承兑票据、划拨资金等过程中出现的错账、短款、和延压结算资金风险。
(二)资金结算的信息系统风险
由于财务公司在中国人民银行的清算系统中没有相应的交易清算号码,日常资金结算还须依靠商业银行建立直联系统,所以各家财务公司自行或委托软件开发商开发的结算信息系统对于财务公司的资金结算非常重要,如果信息系统不稳定和安全,那将产生重大的资金结算风险。
(三)资金结算的流动性风险
虽然财务公司的服务对象仅限于集团成员单位,和商业银行相比没有市场化竞争的压力,但依然有集团考核盈利的经营压力,有提高整个集团资金使用效率和效益的管理压力,如何有效管理资金的流动性、安全性和盈利性,如何防范流动性风险对于财务公司来说同样不可忽视。
(四)资金结算的票据风险
票据结算是资金结算中非常常用的一种模式,很多大型企业集团有着上下游的产业链条,其成员单位对票据业务需求很旺盛,以票据为支付手段的结算业务也给财务公司带来了诸多的风险。
(五)资金结算的道德风险
道德风险主要体现在结算人员有章不循、违章操作,甚至是多人串谋作案等,这类风险发生有管理不可控制的“人祸”,但也有结算业务相互制约机制不落实、出现真空的管理漏洞。日常监督检查流于形式,导致资金结算的道德风险事件长期隐藏。
二、财务公司资金结算风险的防范策略
财务公司行业目前有240多家财务公司,资产规模差别非常大,资产规模最大的财务公司资产总额近5000亿元,资产规模比较低的财务公司资产总额还不到10亿元,资产规模百亿元以下的财务公司占比高达45%,资产规模在500亿元以上的财务公司占比不足10%;而且财务公司所处的企业集团各不相同,财务公司目前只能开展所属企业集团成员单位的资金结算业务,所以各家财务公司应根据其所属企业集团的行业特点、经营管理现状和财务公司自身的经营管理实际,建立切实可行的资金结算风险防范策略。
主要有以下几个方面:
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一)夯实基础,健全财务公司的管理制度体系和内部控制机制。
财务公司应认真梳理资金结算业务和日常操作的管理流程及风险点,制定科学合理的技术标准、管理标准、工作标准和风险点控制矩阵等控制制度,做好结算人员的合理分工、不相容岗位分离、关键岗位强制休假或定期轮岗、银行对账和客户对账工作等。
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二)规范操作,按照法规和制度要求严控操作性风险。
我们国家就资金结算和票据结算出台了相关的法律法规,这是财务公司开展资金结算业务的法律保障,结算人员应依法合规进行办理业务,认真仔细地做好要票据的审查工作,防范因为审查不仔细不严格带来的结算风险。
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三)防范风险,重视资金结算系统的硬软件安全管理。
财务公司统筹做好信息化建设的发展规划,加强资金结算信息系统的软硬件管理,把结算系统的软件开发、系统运维、日常操作和数据保管等四个不相容的岗位职能分开,建立资金结算系统使用密码的定期更换管控,夯实结算系统的数据备份管理,定期抽检备份数据质量和保存情况。
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四)提升素质,重视结算人员的培训和日常管理。
财务公司需要一支作风过硬、训练有素的资金结算队伍,人的因素至关重要。财务公司应切实做好“识人、选人、用人、育人、举人”的人才管理和培养工作,尤其对于从事资金结算的关键岗位人员,一定要严把用人关!要通过丰富多彩、寓教于乐的方式做好培训,不仅要重视结算人员的岗位技能培训,更应该注重结算人员的思想道德和法制观念培养,营造阳光、健康、积极向上的工作氛围,合理设置考核机制和奖惩机制。
文:周园
编辑:范晔
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