进出口发票各种问题，一文看懂！

商业发票是出口过程中极为关键的单据，它犹如交易的详细说明书，涵盖了买卖双方的名称与地址、商品的精准描述、数量、单价、总价、付款条款以及交货条件等丰富信息。

形式发票是交易前期的重要沟通工具，虽不具备法律强制力，但在外贸业务的初步洽谈阶段发挥着关键引领作用。

海关发票是专门为满足进口国海关特殊监管要求而精心定制的文件，其格式与内容需严格遵循进口国相关规定。

厂商发票由商品的生产制造商直接出具，在国际贸易中扮演着维护公平贸易秩序的重要角色。

装船发票诞生于货物装船这一关键节点之后，是对运输环节费用明细的全面梳理与呈现。

➤ 定义：

形式发票（Proforma Invoice，简称 PI）是交易前的初步文件，详细报价单。

➤ 用途：

报价和协商： PI 作为卖方向买方提供的正式报价单，在贸易谈判中起着关键作用，帮助双方明确交易条款，避免后续误解和争议。

申请进口许可证： 在一些国家，买方需要凭借 PI 向相关部门申请进口许可证和外汇额度。

安排付款： PI 帮助买方准备付款计划和资金安排，确保在交易达成后能够及时付款。

➤ 特点：

PI 内容详细，涵盖了交易的基本信息，但不具有法律约束力，更像是正式合同的草案，为买卖双方提供交易的初步信息和条款。

➤ 定义：

商业发票（Commercial Invoice，简称 CI）是交易完成后由卖方开具的正式销售发票。

➤ 用途：

清关和结算： CI 是海关、银行等机构处理清关和结算的重要文件，用于核实货物情况，正确征收关税和其他费用，确保资金的安全流转。

记录交易： 商业发票具有法律效力，是买卖双方履行合同义务的重要依据，详细记录了交易的所有关键信息。

审计和税务： 企业进行财务审计和税务申报时，商业发票是重要依据，需要妥善保存以备日后审计和税务检查。

➤ 特点：

商业发票的内容极为详细，涵盖了商品描述、数量、单价、总价、发货日期、付款条件、原产地等必要的商业信息，为各方提供了全面而准确的交易详情。

➤ 目的和时间

PI： 用于报价和协商，通常在交易达成之前提供给买方，是交易前的文件，为后续的正式交易奠定基础。

CI： 用于正式销售，通常在货物装运后由卖方开具，是交易后的重要凭证，总结交易的详细信息。

➤ 法律约束力

PI： 不具有法律约束力，更像是一份正式合同的草案，为买卖双方提供交易的初步信息和条款。

CI： 具有法律效力，是买卖双方履行合同义务的重要依据，是清关、结算、审计等环节的关键文件。

➤ 内容详细程度

PI： 内容相对简单，主要包含商品的基本描述、数量、单价、总价、付款条件和交货日期等信息，为买方提供一个初步的了解和评估。

CI： 内容更为详细和具体，涵盖商品描述、数量、单价、总价、发货日期、付款条件、原产地等必要的商业信息，为各方提供全面而准确的交易详情。

为了让大家能够更为透彻地领会 PI 和 CI 在实际外贸业务中的具体应用，下面将通过一个具体的例子来更好地理解 PI 和 CI 的应用。